岗位职责:
1. 规划董事长日常工作,安排商务接待、出差、面试、高管会议等,预判行程冲突并制定备选方案;
2. 对接内部高管与外部政府机构,搭建沟通桥梁,梳理事项优先级;
3. 传达董事长指令至各中心总监,跟进执行进度并反馈结果,保障跨中心协同;
4. 严守保密制度,对机密信息承担终身保密责任;
5. 协助筹备重大战略会议、商务洽谈,负责会前资料、会中记录、会后纪要工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政、中文、企管、法学等相关专业优先,新能源/化工背景加分;
2. 5年以上中高层秘书/董秘经验,大型制造企业、上市公司或新能源行业优先,熟悉企业治理与商务礼仪;
3. 具备多线程处理、资源整合及优先级排序能力;
4. 沟通表达精准,能准确传递董事长意图,具备商务谈判与接待能力;
5. 细致严谨、响应迅速,执行力强,确保工作闭环;
6. 熟练掌握Office,具备优秀公文写作与纪要整理能力;
7. 抗压性强,适应弹性工作,能应对突发事务。