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行政接待(会务)岗

5000-8000元
  • 南京浦口区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

雇员点评标签

  • 同事很nice
  • 工作环境好
  • 氛围活跃
  • 团队执行强

职位描述

会务执行会务服务政府会务招商会
核心工作职责​
会议方案全流程策划:独立负责公司各类会议(含高管会议、跨部门协调会、外部合作会议等)的方案制定,涵盖会议议程设计、场地布置、物料准备、流程衔接等细节,确保会议目标清晰、流程顺畅。​
领导事务统筹协调:精准对接各层级领导工作需求,负责领导间沟通协调、工作对接及签字事务跟进,做到传达及时、反馈准确,妥善处理领导交办的各类行政事务,保障领导工作高效推进。​
会议组织与落地执行:统筹会议前期筹备、中期执行与后期复盘,包括参会人员通知、会场布置、设备调试、会议记录整理、决议事项跟进等,及时协调解决会议过程中的突发问题,提升会议效率与效果。​
行政接待配套支持:配合公司外部接待工作,协助完成来访客户、合作方的会议接待流程,展现公司专业形象;联动其他部门推进行政事务协同,优化会议管理相关流程。​
任职要求​
学历与经验:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;或是有1-3 年行政、会议管理或领导秘书相关工作经验,熟悉企业会议运作流程者优先。
核心能力:​
具备较强的方案撰写能力,能独立完成不同类型会议的策划方案,逻辑清晰、细节周全;善于沟通协调,具备良好的跨层级、跨部门沟通技巧,能妥善处理领导间工作衔接与需求对接;​执行力强,具备优秀的组织统筹能力,能高效推进会议全流程落地,应对各类突发情况;​严谨细致,对签字事务、会议记录等关键工作具备高度责任心,确保无遗漏、无差错。
综合素质:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具备基础的会议纪要撰写能力;形象气质良好,服务意识强,有耐心、抗压能力佳。​
我们提供​
具有竞争力的薪酬待遇(福利保障:缴纳五险一金,享受带薪年假、节日福利、高温补贴、年终奖金。​
健全的职业发展体系,定期内部培训与晋升机会,助力个人能力提升;。
舒适的办公环境,和谐的团队氛围,节日福利、带薪年假、定期团建等员工关怀。​
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工作地点

浦口区南京市江北新区枢纽办0

职位发布者

何先生/招聘负责人

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公司Logo四川志德岩土工程有限责任公司
四川志德岩土工程有限责任公司(简称志德岩土)成立于2004年,注册资金一亿元,是中国中西部地区最具影响力的岩土工程勘察、设计、施工企业之一。公司自成立至今,完成各类工程近千余项,项目遍及我国各省、市、自治区,并拓展至东南亚国家和地区。公司在勘察、设计领域先后荣获中国建筑优秀专利奖银奖、四川省优秀工程奖、成都市勘察设计优秀工程一等奖等奖项;公司在行业内拥有良好的口碑,先后荣获四川省年度信誉综合评价“A级信用等级施工单位”、成都市建筑业协会“先进企业”、“对外开拓先进企业”、合作方“优秀战略合作伙伴”、“优秀履约供方”等荣誉称号。公司总部位于四川成都,在国内设立了志德陕西、志德云南、志德广西、志德重庆、志德贵州、志德深圳、志德节能环保等分(子)公司,在国外设立有志德缅甸、志德马来西亚等子公司。公司主要从事业务范围有:岩土工程勘察、设计、施工;水文地质勘察、评估、设计、施工;地质灾害评估、勘查、设计、施工;地基处理设计、施工;量测工程:工程测量、无人机航空摄影测量、管线探测、地基基础检测、地球物理探测、有害气体检测、土工实验;基础设施建设:市政公用工程、公路工程、铁路工程、隧道工程、桥梁工程、石油化工工程;节能工程、环保工程;特种工程;建筑工程机械与设备租赁等业务。公司现有资质:岩土工程勘察综合资质甲级、地质灾害治理勘察甲级、地质灾害危险性评估甲级、地质灾害治理设计甲级、地质灾害治理施工甲级、地基基础工程专业承包壹级、公路工程施工总承包叁级、市政公用工程咨询甲级、市政公用工程施工总承包、桥梁/隧道工程专业承包叁级、工程勘察专业乙级、工程勘察劳务乙级、测绘专业乙级、摄影测量与遥感丙级、地理信息系统工程丙级、土工试验CMA认证。公司拥有专业领域技术人才近700人,约占公司总人数70%。其中,国家注册岩土工程师30余人,注册一级建造师80余人,注册造价师20余人,其他国家注册工程师260余人,教授级高工20余人、中高级职称200余人。拥有一支专业扎实的管理团队,公司按照上市企业的内控标准严格管理,以良好的管控机制保障公司的持续健康发展,公司已将力争主板上市作为下一个五年奋斗目标。公司秉承不断创新、技术领先的技术理念,一直致力于技术及工艺的不断创新,在岩土工程勘察、基坑支护、地基处理等领域具有独特的技术优势,取得了多项专利技术,得到了业界广泛的认可。公司设备实力雄厚,工艺、工法行业领先,拥有智能航测/遥感系统无人机、接收机、全站仪、探管仪等先进测量仪器,德国进口宝峨及国产三一等旋挖钻机、挖掘机、装载机、吊车、潜孔钻机、高压旋喷机、水文钻机等机械设备。公司秉承服务优质、客户至上的客户理念,长期将服务作为市场拓展的亮点,在服务质量、服务效率、服务效果上下功夫,设身处地为客户着想。公司拥有精细的成本管控体系,依托自身劳务队伍建设,减少劳务分包,降低工程成本;通过自持机械设备,减少机械设备租赁费用;构建灵活的组织结构,合理调配人员,降低人力成本;加强施工过程中的精细化管理,减少物资、材料损耗,为客户节约成本。“风雨同舟、和衷共济”,近二十年来,志德岩土在社会各界朋友的关心、支持、厚爱和帮助下,在全体同仁的共同努力下,秉承“以志立企、以德泽人”的核心价值观,恪守“合力创造、共同分享”的企业理念,坚持“团结、拼搏、务实、创新”的企业精神,以质量管理为根本、安全管理为生命、进度管理为保障、经济管理为目标,以人为本、和谐发展。志德岩土在加强生产经营、科研创新和内控管理的同时,积极履行社会责任,与青少年发展基金会合作,设立志德助学基金,坚持开展慈善助学活动。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,放眼未来,志德岩土将继续坚持“以奋斗者为本”的人才理念,坚持不断创新建设及管理模式,在夯实公司传统岩土工程业务范围行业地位的基础上,抓住时代机遇,紧跟国家战略布局,创新经营思路,拓展市场广度,在做大做强传统岩土工程的基础上,抓住国家大力推广“PPP建设模式”的战略机遇,依托公司自身的核心竞争力,整合资源,做好以设计、投资、建设、运维“四维一体”的模式创新。志德公司将着力在市政基础设施、海绵城市、城市综合管廊、地源热泵、环保等新兴业务上取得新突破,实现“志德人”的新跨越、新发展、新成就。
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