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行政助理
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职位描述
内勤管理
后勤管理
固定资产管理
企业服务
岗位职责
1、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,
3、每月进行办公物资的采购、盘点,定期检查维护办公设备使用状况。
4、负责来客接待,快递收发,资料打印整理归档;
5、负责物业对接,办公区卫生监督整理,监督考勤;绿植维护;
6、负责公司信息化工作,包括系统运维,实施,培训等;
7、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、 本科及以上学历,有相关工作经验,工商管理、计算机相关专业。
2、 普通话流利,语言表达能力强;
3、 熟悉行政办公室管理相关工作流程,熟悉信息化系统运维工作;
4、 善于交际活泼开朗,工作积极主动。
5、具备机动车驾驶能力。
工作地点
北京丰台区东旭国际中心-A栋北楼17层
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中钰招标有限公司成立于2010年,总部位于北京,注册资金5000万元,目前在上海设有分公司。是一家专业从事政府采购、招标代理、工程造价、工程咨询的综合性机构,业务涉及主要为各级政府机关、企事业单位及军队后勤提供招标代理咨询服务,行业涉及建筑、市政、交通、医疗、能源、电信、环保等领域,公司还是北京市建设工程招标投标协会会员、中国招标投标协会会员,现已具备政府采购、国际招标、工程招标等招标代理资质,并已在中国政府采购网招标代理机构平台、北京市住房和城乡建设委员会、机电产品招标投标电子交易平台等备案,凭借专业、高效、优质的服务,成为北京最具影响力的招标代理机构之一,也在招标代理行业享有盛誉。坚持精品战略,完善现代化科学管理。中钰招标代理有限公司办公面积350平方米,设立有招标部、工程造价部、工程咨询部、办公室、财务部、运营管理部、人力资源部、法务合同部等职能部门,公司设有单独的办公区、开标厅、评标厅、培训室等,拥有完备的信息网络系统、业务监控系统和先进的现代化办公设施。公司具有先进的办公设施以及满足项目开标和评标所需的会议设施,为适应招标业务的开展,公司建立了先进的计算机网络系统和监控系统,为业务工作的开展奠定了良好的基础。秉承“责任沟通信任协作”的企业价值观,为客户提供规范高效的专业服务。以专业服务为依托,不断满足客户需求。为了更好的服务客户,公司汇集各行业1000余名专家组成的技术、经济、商务、法律等方面的专家库,专业类别涵盖法律、医疗、工程建设、建材、水利电力、机械、电子、计算机、冶金化工、农业、经济、环保、公路等几十个领域,是一个既有技术背景,又有专业水平,经验丰富的招标团队,他们既精通招标投标法规和招标文件条款,又熟悉国际国内各类招标方式的原则和操作细则,能够为公司做好招标工作提供全方位的、权威性的业务支持,最大限度地保证业主的法律权益,降低项目风险,充分保证招标项目的质量和评标过程中的公正性,保证招标项目的顺利实施。用口碑实力赢赞誉,用态度专业树形象。公司成立以来,恪守“公开、公平、公正、诚信”原则,遵循招标代理有关法律法规和造价咨询、工程咨询程序,与众多政府企事业单位建立了良好、稳定的战略合作关系,也一直将满足客户需求视作企业发展命脉,凭借优质的服务水平和过硬的技术力量,以高通过率赢得了合作伙伴的广泛赞誉,受到政府监管部门及社会各界的肯定与赞誉,曾获中国采购与招标网、中国名企排行网颁发的“中国招标代理最佳业主满意奖”,“中国百佳诚信招标代理机构”,同时也是“AAA级信用企业”“A级纳税信用企业”,树立了良好的企业形象。得人才者,得天下。中钰招标代理有限公司本着成人达己理想,集合一大批立志于招标代理领域的有志之士,不断提升自身技术水平,以人为本,打造以“正身之德”承担责任的团队,让所有中钰人实现人生价值,创造更美好的生活,成为一个厚民之生、兼济天下、承担社会责任的优秀品牌。未来,公司将阔步行进于行业前端,立足行业新形势,坚守为客户提供优质服务目标,尊崇“守法、诚信、科学”职业准则,以精湛权威的技术、科学规范的管理、优质诚信的服务,不断提升企业核心竞争力,打造成为一个国内外招标代理行业的卓越品牌。
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