行政文员

1. 日常行政事务处理
- **文件管理**：收发、登记、归档各类文件（如合同、报告、通知），确保资料完整可查。
- **会议安排**：协调会议室、准备材料、记录会议纪要并跟踪决议执行。
- **日程协调**：协助上级或团队安排行程、差旅预订（车票、酒店）及报销。
- **基础文书工作**：撰写通知、公告、邮件，整理数据报表或汇报材料。
2. 办公室运营维护**
- **物资管理**：采购、发放和盘点办公用品，控制成本避免浪费。
- **设备维护**：监督打印机、电脑等设备的正常运作，联系维修或报修。
- **环境管理**：确保办公区域整洁，可能协调保洁、绿植等第三方服务。
3. 沟通与协调**
- **内部对接**：传达政策或通知，协助跨部门协作（如人事、财务）。
- **外部联络**：接待访客、接听电话、处理邮件，对接供应商或客户。
- **活动支持**：协助组织年会、培训、团建等活动的筹备和后勤。
4. 人事辅助工作**
- **考勤统计**：记录员工请假、加班，汇总数据交人事部门。
- **入职支持**：为新员工准备工位、办公用品及入职资料。
- **档案管理**：维护员工档案（合同、考核记录等），确保合规保密。
5. 数据与档案管理**
- **信息录入**：更新和维护数据库（如客户信息、库存清单）。
- **合同归档**：整理公司协议，建立电子或纸质档案系统。
- **保密管理**：妥善保管敏感文件，按权限规定提供查阅。
6. 制度执行与监督**
- **政策落实**：确保公司制度（如考勤、安全）在部门内执行。
- **流程优化**：反馈行政流程中的问题，提出效率改进建议。
7. 应急处理**
- 解决突发问题，如临时接待、紧急文件处理等。
核心能力要求**
- **熟练使用办公软件**（Word、Excel、PPT等）。
- **细致耐心**：处理琐碎事务需高度责任心。
- **沟通协调**：与多方高效对接，解决问题。
- **时间管理**：多任务并行时能分清优先级。