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行政副总监
9000-12000元
长沙
长沙县
5-10年
本科
全职
招1人
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职位描述
50人以上团队
大型活动组织经验
电子商务
互联网
岗位职责:
1. 行政体系建设:制定、完善企业行政管理制度与流程,推动行政工作标准化、规范化,提升整体效率。
2. 办公运营保障:统筹办公环境维护、办公区管理工作、负责各直属办公区具体营运工作;
3. 会议与活动管理:组织企业重要会议、团建、年会等活动,负责筹备、流程把控及后续跟进,合理调配会议资源。
4. 物资与成本管控:管理办公用品、固定资产的采购、发放及登记,审核行政费用,优化成本结构,控制支出。
5. 内外协调:协调内部各部门行政事务,保障跨部门协作;
6. 团队建设:负责推动学习型组织建设,提升员工的专业能力和公司核心竞争力;推动企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力和归属感;
任职要求:
1. 学历与经验:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;5年以上行政管理经验,其中2年以上同岗位经验,所在公司管理团队辐射不少于300人,有过分管综合系统(人资,行政等部门),有中大型企业或集团经验者优先。
2. 专业能力:熟悉行政管理制度、办公流程及后勤保障工作;具备成本管控、供应商管理、突发事件处理能力。
3. 软技能:优秀的沟通协调、组织策划及团队管理能力;逻辑清晰,责任心强,能承受一定工作压力。
4. 其他:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT),具备良好的职业素养和保密意识。
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工作地点
长沙市-长沙县-中部智谷产业园15层
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