采购内勤

岗位职责：
1. **采购单处理**
- 接收并审核采购订单，确保订单信息准确无误，包括产品名称、规格、数量、价格、交货日期等。对于有疑问或不符合要求的订单，及时与采购专员沟通确认。
- 根据订单要求，跟踪供应商的生产和发货进度，定期向采购部门和总经办汇报订单执行情况，如出现延迟交货等情况，协助采购专员与供应商协调解决方案。
2. **文件管理**
- 负责采购相关文件的整理和归档，如采购合同、询价单、报价单、采购订单、送货单等。建立完善的文件管理系统，方便随时查阅和调用历史文件。
- 准备和更新采购部门的各类报表，如采购订单报表、供应商交货情况报表、采购成本分析报表等，为管理层提供数据支持和决策依据。
3. **供应商沟通协调**
- 作为采购部门与供应商之间的沟通桥梁，及时传达采购需求、变更信息等给供应商，同时将供应商的反馈（如生产进度、产品质量问题等）转达给采购专员。
4. **货物验收**
- 与外租仓库保持良好沟通，对采购入库的货物进行数量、质量和规格的验收。对照采购订单和送货单，检查货物的数量是否准确，外包装是否完好，产品规格是否符合要求。对于质量检验不合格或数量不符的货物，及时与采购部门和供应商沟通，协商退换货事宜。
5. **库存管理**
- 与货代沟通，合理安排货物的存放位置，根据货物的特性（如重量、体积、保质期等）进行分区存放，确保仓库空间的有效利用和货物的安全存储。
- 定期对库存货物进行盘点，做到账实相符。盘点过程中，仔细清点货物数量，检查货物状态，对于盘盈、盘亏的情况，及时查明原因并上报处理。
- 与货代保持沟通，严格执行货物出入库制度，办理货物的出入库手续。入库时，认真填写入库单，记录货物的基本信息、入库时间等；出库时，根据销售订单或生产领料单等，准确发放货物，并开具出库单。
- 更新库存管理系统中的货物出入库数据，确保系统数据的准确性和及时性，以便随时掌握库存动态。