行政专员(J10548)

工作职责
1、员工食堂管理：
①负责总部食堂日常运作、与供应商的合作沟通及公众号管理；
②每月完成菜单编辑、批次更新、餐费结算、员工建议及突发事件的处理及反馈；
③定期完成餐厅设施维护保养，餐厅保洁、消杀等工作安排。
2、员工宿舍管理：
①负责公司员工宿舍的增减、费用缴纳、合同续签、员工入/退宿等事务；
②定期进行员工宿舍环境检查并跟进反馈结果。
3、办公环境维修维护（含绿植）：
①负责总部办公室的设备维修（如空调、水电）工作，确保办公环境安全舒适；
②负责总部办公室绿化养护、更换等事务；
③办公家私临时采购、安装、维护工作。
4、子公司用章及资质管理：
①负责部分子公司日常合同盖章、证照保管工作；
②完成盖章合同的保管、登记及存放管理。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业专科及以上学历；
2、一年以上行政专员岗位工作经验，有企业食堂管理经验背景者优先；
3、形象气质佳，性格外向，乐观热情，具备良好的耐心及亲和力；
4、熟练使用日常办公软件；
5、具备出色的沟通协调能力、抗压能力和客户服务意识，工作严谨，责任心强。