前台行政专员

岗位职责
一、前台接待
1.热情、专业地接待来访宾客，展现协会良好形象。
2.负责邮件、快递等文件的收发、登记与流转，确保信息准确及时。
3.维护前台及公共区域整洁，管理会议室预订及设备正常。
4.协助组织内部会议与员工活动，提供会务后勤支持。
二、人力资源支持
1.协助招聘工作，包括简历筛选、面试邀约与接待，整理相关文档。
2.办理员工入离职、转正、调岗等手续，维护人事档案的完整与保密。
3.协助整理员工考勤。
三、档案与文书管理
1.建立健全档案管理制度，分类归档重要文件、合同及资料。
2.负责档案借阅、查询与盘点，确保安全可追溯。
3.推动档案电子化，协助纸质档案的数字化扫描与系统维护。
四、日常行政事务
1.管理办公用品采购、入库、领用及盘点，控制行政成本。
2.维护办公环境、绿植、饮用水等，保障设施正常运行并及时报修。
3.完成上级交办的其他临时性行政任务。
任职要求
1.经验背景：统招本科及以上学历，具备一年以上行政或综合岗位工作经验；拥有社会组织相关经历者优先。
2.专业技能：
（1）精通档案管理，熟悉档案工作全流程，并具备实际操作经验；
（2）熟悉人力资源实务，了解招聘、员工关系等模块的基础操作流程。
3.综合素质：工作严谨细致，具备高度的责任心与保密意识，拥有良好的沟通协调能力及执行能力。
4.优先条件：中共党员优先。