前台接待

**专业接待与访客管理 (首要职责)：**
* 热情、主动、专业地迎接所有来访宾客（客户、供应商、应聘者、合作伙伴等），第一时间展现公司良好形象。
* 准确高效地进行访客登记、信息核实、通知相关部门/人员接待。
* 根据公司规定，妥善管理访客出入证件。
* 提供清晰的公司信息和指引（如会议室位置、公司部门分布等）。
* 维护前台区域的环境整洁、有序和专业氛围。
2. **细致周到的茶水服务 (关键职责)：**
* **主动提供：** 为来访宾客和内部会议及时、准确地提供茶水（如茶水、咖啡、矿泉水等）服务。
* **贴心照顾：** 关注宾客需求，适时提供续杯、添水等服务，确保服务的持续性和周到性。
* **区域维护：** 负责前台茶水区域的日常清洁、整理和物资补充（茶杯、咖啡、糖、奶精、茶包、饮水等），确保干净整洁、供应充足。
3. **秘书专业辅助支持：**
* 协助处理基础行政文书工作，如信件、快递的收发、登记与管理。
* 协助进行简单的文档打印、复印、扫描、整理和归档。
* 协助管理会议室预订，确保资源合理利用。
* 协助准备会议材料、清洁并布置会议室。
* 在指导下完成基本的办公软件（如Word, Excel, Outlook）操作。
4. **前台物资管理：**
* 负责前台办公用品（文具、表格等）、茶水物料（饮品、杯具等）的申领、登记和保管。
* 监控库存水平，及时提出采购申请。
5. **其他交办事项：**
* 完成上级领导交办的其他相关行政事务性工作。