行政经理/主管

一、岗位职责：
（一）制度建设
1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平
2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。
3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。
（二）接待工作
1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。
2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。
3、妥善处理接待过程中的突发事件。
（三）印章管理
1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。
2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。
3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章
4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理
（四）重点项目申报
1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报
2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门
3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展
4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境
（五）收发文管理
1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。
2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。
（六）办公资产管理
1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。
2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。
3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。
4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理
（七）车辆管理
1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。
2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。
3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。
4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。
（八）食堂管理
1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。
2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。
3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。
（九）宿舍管理
1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。
2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。
3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。
4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。
（十）保安管理
1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。
2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。
3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。
4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。
（十一）档案管理
1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。
2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。
（十二）现场管理
1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。
2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。
3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。
（十三）其他
1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。
2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。
3、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求：
1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。
2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。
3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。
4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。