行政专员/主管

岗位职责：
1、做好办公区域环境、电子设备、消防用水及用水用电的安全管理与维护；
2、负责日常办公用品及办公设备的管理，对办公用品、设备、员工福利的申请、采购、发放、清点、费用报销、维护、登记，并定期进行盘点。
3、负责公司周工作例会、月度会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、茶水准备、会前人员通知及相关数据的收集工作，及时做好会议记录；会议记录的整理、签发、归档并跟踪会议的执行及落实情况。
4、负责汇总各部门周、月度、半年度、年度的工作计划，并进行归纳、整理。
5、负责公司文件签发审批流程办理、扫描存档并公示。
6、完成综合部文档打印、装订等工作。
7、公司微信公众号、公司网站的文章推送及定期维护。
8、根据本岗位工作流程修订相关管理制度。
9、负责公司各部门及公区门窗、电源关闭检查工作。
10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。
11、负责公司日常事务的接洽、整理，做好公司各项集体活动的后勤支援工作。
12、联合财务部完成分子公司的工商年报数据填报；
13、配合部门经理完成“金蓉杯”奖项申报资料收集上传提交评委会；
14、配合部门经理完成企业ISO体系年度复审。
任职资格：
1.3年以上行政管理工作经验，熟悉企业行政管理体系及流程；
2.优秀的文字功底和公文写作能力，能独立完成各类文档撰写；
3.语言表达清晰流畅，具备良好的沟通协调能力和团队协作精神；
4.责任心强，执行力高，能高效处理突发事件；
5.熟练使用Office办公软件、PS及常用办公设备；
6.熟练使用视频号/企业微信号视频运营；
7.有大型企业或建筑行业相关经验者优先。