天津镕亿钛克科技有限公司是一家专注于紧固件领域的优质企业,凭借专业的服务、创新的理念在行业内积累了良好的口碑与稳定的发展态势。公司重视人才培养与团队建设,为员工提供广阔的职业发展空间、完善的福利保障及愉悦的工作氛围,现因业务发展需要,诚邀行政助理岗位英才加入,与公司共成长、共进步!
岗位职责
- 负责日常办公事务管理,包括办公用品采购、入库、发放与台账登记,确保办公物资充足且合理管控成本;
- 承担会议组织与保障工作,负责会议通知下发、会场布置、会议纪要撰写与归档,跟进会议决议事项的落实情况;
- 负责公司文件、资料的整理、分类、归档,确保文件检索便捷、存放规范,做好保密工作;
- 协助处理员工日常行政事宜,如考勤统计、入职离职手续协助办理、员工福利发放通知等;
- 负责办公区域环境维护,协调物业处理办公设施维修、水电保障等事宜,营造整洁、有序的办公环境;
- 协助完成公司各类活动(如团建、年会、商务接待等)的筹备与执行工作;
- 完成领导交办的其他临时性行政工作,高效配合各部门开展协同事务。
任职要求
- 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,有1-2年行政助理、文员相关工作经验者优先
- 具备基本的公文写作能力,能规范撰写会议纪要、通知等文件;
- 具备良好的沟通协调能力、执行能力与应变能力,工作细致严谨、认真负责,有较强的责任心与服务意识;
- 形象气质良好,待人热情周到,具备一定的抗压能力与团队协作精神;
- 有驾驶经验;
- 无不良从业记录,遵守公司各项规章制度,认同公司企业文化。
职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、带薪年假、定期体检、免费班车、员工旅游、周末双休