综合办公室主任

岗位职责:
人事工作：
1、向决策层提供人力资源规划方案、组织构架制定、控制人力成本以及各项规章制度并执行，建立完善的人力资源管理体系，包括招聘计划、培训计划、绩效考核、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设；
2、定期收集有关信息、优化并及时更新调整相关人力资源管理制度和工作流程；
3.分析人力资源需求，负责制定招聘制度及流程，开发招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发；
4.负责公司人事招聘、录用、合同签订、调配、转正、辞退、离职员工的工具交接、工作交接、劳动关系解除等手续的办理，人员档案的建立、健全与完善，负责管理劳动合同、保密协议及各类人事文档；
5.负责公司考勤管理（考勤的汇总编制）、调休假管理、薪资核算及发放工作；
6.负责社保和公积金及时缴纳与退出等人事系列化管理工作，员工满意度，避免劳动争议；
行政工作：
1、企业简介及各类通知、公告、公函、制度的修订与撰写，法务、外聘等各职能部门工作接洽，保障公司各项政策顺利实施，工作流程规范；
2、企业文化建设：年会、文体活动以及各种活动策划、会务组织与实施等，组织开展员工沟通/关怀/文化活动，丰富员工生活，提升员工归属感；
3、政府项目申报：关注政府有关部门政策，收集整理国家各项科技项目申报等各种政策信息，及时提出建议并开展项目申报工作；包括质量管理体系、知识产权、科技型企业、高企、专精特新、雏鹰企业、专利、软著申报等；
4、日常人工成本预算与使用的制定及分析管控，会议组织、纪要、记录的整理与传达；
5、负责网站、抖音制作的对接以及企业宣传工作；
6、配合销售/采购部门对合同的拟订、制订、同供需对接，研发技术合同的备案工作；
7、公司日常工作会议的组织与会议纪要、会议记录的整理与传达；
8、企业资产配置(办公设备/用品)及固定资产的管理工作，包括清点、维护、登记；
9、标准化管理：包括差旅、外出、用章、招待、安保、车辆、宿舍管理、餐补、生日、卫生、员工职业健康体检工作等；
10、来访接待及统筹安排：接待到访客户、政府领导、各项外联对接工作等，及时整理相关项目PPT以及word资料，配合领导进行工作汇报以及领导交代的其他事务。