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中央厨房行政主管

5000-7000元
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职位描述

行政管理体系后勤管理接待事务培训/辅导服务物业管理
  1. 日常行政运营管理：
    • 负责公司日常行政事务的统筹规划、组织协调与监督管理。
    • 制定、优化并执行各项行政管理制度、流程和工作规范。
    • 管理办公环境（包括办公区、会议室、茶水间、前台等），确保整洁、安全、有序、高效。
    • 监督办公秩序，维护公司形象。
    • 负责公司印章、证照的保管、使用登记与管理。
  2. 固定资产与办公用品管理：
    • 负责公司固定资产（如办公设备、家具等）的采购、登记、盘点、维护、维修、调拨、报废等全生命周期管理。
    • 负责办公用品、耗材的预算编制、采购、入库、发放、库存管理及成本控制。
    • 管理供应商关系，进行比价、议价、合同管理及评估。
  3. 后勤服务保障：
    • 负责公司食堂、宿舍（如有）、班车（如有）等后勤服务的协调、监督与管理，提升员工满意度。
    • 负责办公场所的绿化、保洁、安保工作的监督与协调。
    • 负责员工工位安排、调整及搬迁协调。
    • 管理名片印制、快递收发、信件报刊分发等事务。
  4. 会议与活动管理：
    • 统筹安排公司级会议（如董事会、管理层会议、全员大会等）的场地、设备、物资、通知、记录及会后跟进。
    • 协助各部门组织内部会议和活动。
    • 策划、组织、执行公司各类员工活动、年会、庆典、团建等（可能涉及预算管理和供应商协调）。
    • 负责重要访客的接待安排（如接送、住宿、行程协调等）。
  5. 设施设备管理：
    • 负责办公场所的基础设施（水电、空调、网络等）正常运行，协调处理故障报修。
    • 管理办公设备的维护保养（如打印机、复印机、投影仪、电话系统等）。
    • 对接物业、房东，协调处理租赁相关事宜（如租金、水电费、物业费缴纳、维修等）。
  6. 文档与信息管理：
    • 负责公司重要行政文件、档案的整理、归档、保管和借阅管理。
    • 维护和更新行政相关的信息（如通讯录、座位表、紧急联络方式等）。
  7. 预算与成本控制：
    • 编制、执行和控制行政费用预算（包括办公费、差旅费、招待费、物业费、维修费等）。
    • 分析行政成本，提出并实施降本增效的措施。
  8. 团队管理（如适用）：
    • 领导、管理和指导行政团队成员（如前台、行政专员、后勤人员等），明确分工，设定目标，进行绩效考核和培训发展。
    • 营造积极高效的团队氛围。
  9. 内外沟通协调：
    • 作为行政事务的接口人，与公司内部各部门保持良好沟通，及时响应需求。
    • 代表公司与外部机构（如物业、供应商、政府相关部门等）进行有效沟通协调。
  10. 安全与风险管理：
    • 参与制定和执行办公场所的应急预案（如消防、安全、自然灾害等）。
    • 监督安全制度的执行，组织或参与安全检查和演练。
    • 识别行政领域的潜在风险并提出防范措施。
行政主管 - 任职资格
  1. 教育背景：
    • 大专及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
  2. 工作经验：
    • 通常要求 3-5 年以上行政工作经验，其中至少 1-2 年以上团队管理经验（具体年限视企业规模和要求而定）。
    • 有大型企业或跨区域管理经验者优先。
  3. 专业知识与技能：
    • 精通行政管理体系与流程： 熟悉企业行政管理各项工作的运作流程和管理要点。
    • 熟练的办公软件操作： 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等，能高效处理文档、数据分析和制作报告。
    • 公文写作能力： 具备良好的文字功底，能独立撰写通知、报告、制度、函件等公文。
    • 基础财务知识： 理解预算编制、费用报销流程和成本控制方法。
    • 资产管理知识： 了解固定资产管理流程和方法。
    • 采购与供应商管理能力： 具备一定的商务谈判和供应商管理经验。
    • 活动策划与执行能力： 具备组织大中型会议和活动的能力。
  4. 核心能力素质：
    • 优秀的沟通协调能力： 能够清晰表达，有效倾听，妥善处理内外部各种关系，化解矛盾。
    • 极强的组织规划能力： 工作条理清晰，计划性强，能同时处理多项任务，分清轻重缓急。
    • 高度的责任心与服务意识： 积极主动，细致严谨，有耐心，能承受工作压力，以服务公司业务和支持员工为导向。
    • 解决问题能力： 面对突发状况或复杂问题时，能快速反应，独立思考，找到有效解决方案。
    • 团队领导与管理能力（如有下属）： 能有效激励、指导和培养团队成员，提升团队效能。
    • 保密意识： 能严格遵守公司保密规定，处理敏感信息。
    • 应变能力： 能灵活应对各种变化和挑战。
    • 抗压能力： 能在繁忙和高压环境下保持良好状态。
  5. 其他要求：
    • 良好的职业形象和素养。
    • 熟悉国家及地方相关法律法规（如劳动法、合同法、消防法、安全生产法等）在企业行政管理中的应用（基础了解即可，法务问题通常由法务部门处理，但需有合规意识）。
    • 持有C1驾照并能熟练驾驶者优先（部分岗位可能需要外出办事）。
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工作地点

裕华区石家庄瀚林学校(西门)
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石家庄瀚林投资有限公司，是一家大型综合性集团公司，注册于2013年5月。“责任、创新、共享、绿色”为企业的核心价值观。目前形成了以教育为龙头，地产、商业、文化传播为支撑的多业务发展格局。旗下有瀚林看世界幼稚园、石家庄瀚林学校、石家庄瀚麒房地产开发有限公司、河北瀚宸物业管理有限公司、石家庄瀚昕文化发展有限公司、石家庄喜禾瀚林农业服务有限公司等。多年来公司一直秉承服务社会、回馈社会的经营宗旨，致力于公共教育、社会公益等领域的投资及运营。目前公司投资建设石家庄瀚林学校及石家庄瀚林教育地产项目。项目位于祁连大街以东、昆仑大街以西、金沙路以南、南二环东延线以北的区域内，规划总占地面积约330亩，总投资约6亿元。瀚林坚持做有强烈社会责任心的企业，对学生负责，对社会负责，对未来负责。时时创新，勇敢创新是瀚林的灵魂和不断前进的动力。瀚林人敢为天下先，不畏刷新行业标准，力争引领新潮流。开放眼界，开放心态，开放资源是瀚林始终的坚持。兼容并蓄，协力同心是瀚林躬行实践的理念。同时，瀚林不忘以“绿色”为发展的指导原则，切实推进教育、地产、商业、农业等多个项目的生态化建设和发展，贯彻党的十九大精神，让绿色成为发展最靓底色。
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