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财险内蒙古-锡林郭勒中支-行政事务辅助岗(J52405)

4000-6000元

职位描述

内勤管理
岗位职责:
(1)文秘及宣传:承接分公司文件流转工作,参与所在机构文件收发、拟定、流转并整理归档;分公司相关总结、计划、宣传等文字材料的组织编写和上报;负责机构文书档案及证照日常管理;
(2)行政管理:负责资产管理、办公用品等物资采购及管理;负责差旅、会议接待等行政后勤服务保障工作;负责所在机构电子化办公系统和IT设备维护、负责视频设备日常管理;
(3)职场管理:负责所在机构职场租赁、装修和日常管理工作;
(4)人事管理:负责所在机构基础人事管理,包括人员入离司、调动、考勤、劳动合同签订、教育培训及绩效管理等;
(5)党建工作:负责落实总、分公司党委党建工作部署,落实“三会一课”、支部主题党日等制度,落实基层党组织组织生活会和民主评议党员等制度,参加党建绩效考核评议、党组织书记述职评议等相关工作;
(6)合规管理:负责组织推动公司合规管理工作,督促建立机构合规管理工作机制及合规程序;负责稽核衔接工作,推动、落实机构在各项内外部检查、自查及日常经营中发现问题的整改工作,并按整改要求及时反馈整改信息及进度;负责落实人民银行及银保监反洗钱相关工作要求;
(7)工会工作:负责工会相关工作;
(8)协助落实三级机构财务工作:负责增值税专用发票开具管理工作;负责公司各类银行账户的开户、销户、变更及各项日常现场需求工作;负责回单打印工作;负责税务局现场需求工作;POS机管理等。
(9)负责完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大学专科及以上学历;
2.有相关岗位工作经验优先;
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工作地点

锡林郭勒盟德诚小区锡林浩特市滨河东街与滨河路交叉口东南处德诚小区F座1层203号

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杨先生/HR

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太平财产保险有限公司,简称“太平财险”,隶属于世界财富500强中国太平保险集团。太平财险的前身是太平水火保险有限公司,1929年创立于上海,1956年按照国家统一部署停办国内业务,移师境外经营,2001年在深圳复业,2009年更名为太平财险。20年来,太平财险立足深圳,扎根湾区,面向全国,整体实力稳步提升,注册资本金61.7亿元,保费规模稳居市场前八,在国内设立32家省级分公司,近800家三四级机构,拥有近3万人的专业管理和销售队伍,服务网络遍及全国主要城市,是标准普尔评级国际A级、行业经营评价A级、服务评价AA级、风险综合评级A级公司。太平财产保险有限公司内蒙古分公司,于2013年9月25日开业运营,正式入驻内蒙古,是太平财险在国内设立的第29家分公司。内蒙古分公司的开业进一步丰富了太平财险“立足深圳、辐射全国”的服务网络。分公司经营范围涵盖财产保险、责任保险、信用保险、短期人身意外保险等全部非寿险领域。内蒙古分公司自开业以来,各项工作稳步推进,依法合规经营,健康稳步发展,品牌影响力不断增强,呈现出良好的发展态势。
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