职位描述
行政管理投融资管理供应链管理集团公司上市公司行政机构英语会议/展览/活动新闻/出版社会团体与公益组织
总经理助理招聘要求
一、基本任职条件
形象气质得体，举止端庄，具备商务场合的职业素养，身体健康，无影响高强度工作的疾病，能适应弹性工作节奏。
教育背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先；具备 985/211 院校或海外知名院校学历者可优先考虑。
工作经验：3 年以上高管秘书或企业综合管理岗位经验，其中 1 年以上集团型企业、上市公司或行业头部企业同岗位经验优先；熟悉企业治理结构、高管工作流程及商务礼仪规范。
语言能力：英语达到 CET-6 或同等水平（如雅思 6.5 / 托福 90+），能流利完成商务英语读写、口语沟通（如陪同涉外会议、翻译商务文件）；掌握第二外语（如日语、德语）者可加分。
资质证书：持有秘书资格证（中级及以上）、商务礼仪培训证书、普通话二级甲等及以上证书者优先。
二、专业技能要求
文书与材料处理：
熟练撰写各类高层文书，包括董事会决议、董事长讲话稿、商务函件、年度工作总结 / 计划、涉外合作协议（初稿）等，确保内容逻辑严谨、表述精准、格式规范。
精通 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能独立完成 PPT 美化（如数据可视化、版式设计）、Excel 数据整理与分析（如制作高管决策用数据报表），掌握 PDF 编辑、思维导图（XMind）、项目管理工具（飞书 / 钉钉）者优先。
行程与会议管理：
统筹董事长全年日程，包括商务洽谈、出差、会议、私人事务等，提前协调内外部时间冲突，制定详细行程表（含交通、住宿、议程、联系人及应急方案），确保日程高效无遗漏。
负责董事会、高管办公会、重要商务会议的全流程筹备：拟定会议议程、收集整理参会资料（提前 3 个工作日提交董事长审阅）、预订会场（含设备调试）、组织签到、记录会议纪要（会后 24 小时内完成初稿），并跟进决议事项的执行进度，定期向董事长反馈。
商务协调与接待：
对接内外部关键节点（政府部门、合作伙伴、子公司高管、行业协会），传递董事长指令并反馈执行结果，协调解决跨部门协作中的问题（如推动项目资源调配）。
负责董事长商务接待全流程：根据接待级别制定方案（含陪同人员、宴请规格、礼品准备），安排机场 / 车站接送、酒店入住，陪同出席商务活动时做好现场记录与后续对接（如发送感谢函、跟进合作意向）。
信息与档案管理：
筛选、整理各类信息（行业动态、政策文件、公司经营数据），提炼核心要点形成简报（每日 / 每周提交董事长），为决策提供参考。
建立董事长专属档案系统（电子 + 纸质），涵盖会议纪要、重要文件、合作协议、行程记录等，严格分类归档并定期备份，确保信息安全可追溯。
三、职业素养要求
绝对保密意识：严格遵守公司保密制度，签订《保密协议》，对董事长行程、工作内容、公司战略规划、财务数据、核心客户信息及个人隐私绝对保密，不向任何无关人员（含公司内部非相关岗位）透露，不私自留存机密文件。
主动服务意识：预判董事长工作需求，提前做好准备（如会议前备好资料、出差前确认天气与行程细节、根据董事长习惯调整工作安排），注重服务细节（如记住董事长的饮食禁忌、文件摆放偏好），主动承担力所能及的辅助工作（如协助处理紧急私人事务）。
极强时间观念：严格把控各项工作的时间节点，如会议资料提前准备、行程提前确认、纪要按时提交，预留 10%-20% 缓冲时间应对突发状况（如航班延误、会议临时变更），确保董事长日程高效推进。
高效沟通能力：
精准理解董事长的口头 / 书面指令，避免信息偏差，对不确定的事项及时确认，不主观臆断。
与内外部人员沟通时，语言得体、逻辑清晰，既能传递董事长意图，也能耐心倾听对方需求，协调解决冲突（如平衡各部门向董事长汇报的需求）。
应急应变能力：面对突发状况（如会议资料遗漏、行程取消、合作方临时变更需求），能快速冷静分析，30 分钟内提出 2-3 个备选方案（如联系打印店紧急补打资料、协调航空公司改期），并同步向董事长汇报，最大程度降低对工作的影响。
高度责任心：对工作内容全程负责，如会议纪要需反复核对确保准确、跟进事项需持续追踪直至闭环，不推诿责任，主动发现工作中的潜在问题（如行程安排中的时间冲突）并提前解决。
情绪管理能力：在高强度工作或突发压力下（如董事长日程密集、紧急任务多），保持冷静专业的态度，不情绪化，能稳定推进各项工作。
四、其他要求
接受不定期加班（如陪同董事长参加晚间商务活动、紧急整理会议纪要）和短期 / 长期出差（每年出差时长可能达 2-3 个月），能根据董事长需求随时调整工作安排。
具备一定的行业认知，入职后 1 个月内熟悉公司主营业务、组织架构、核心团队及行业竞争格局，能快速融入工作。
遵守公司规章制度，维护董事长及公司形象，在商务场合的言行举止符合企业品牌定位，不做出有损公司声誉的行为。
具备学习能力，主动关注行业动态、政策变化及办公技能更新（如新型办公软件、商务礼仪新规范），持续提升工作效率。
一、基本任职条件
形象气质得体，举止端庄，具备商务场合的职业素养，身体健康，无影响高强度工作的疾病，能适应弹性工作节奏。
教育背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先；具备 985/211 院校或海外知名院校学历者可优先考虑。
工作经验：3 年以上高管秘书或企业综合管理岗位经验，其中 1 年以上集团型企业、上市公司或行业头部企业同岗位经验优先；熟悉企业治理结构、高管工作流程及商务礼仪规范。
语言能力：英语达到 CET-6 或同等水平（如雅思 6.5 / 托福 90+），能流利完成商务英语读写、口语沟通（如陪同涉外会议、翻译商务文件）；掌握第二外语（如日语、德语）者可加分。
资质证书：持有秘书资格证（中级及以上）、商务礼仪培训证书、普通话二级甲等及以上证书者优先。
二、专业技能要求
文书与材料处理：
熟练撰写各类高层文书，包括董事会决议、董事长讲话稿、商务函件、年度工作总结 / 计划、涉外合作协议（初稿）等，确保内容逻辑严谨、表述精准、格式规范。
精通 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能独立完成 PPT 美化（如数据可视化、版式设计）、Excel 数据整理与分析（如制作高管决策用数据报表），掌握 PDF 编辑、思维导图（XMind）、项目管理工具（飞书 / 钉钉）者优先。
行程与会议管理：
统筹董事长全年日程，包括商务洽谈、出差、会议、私人事务等，提前协调内外部时间冲突，制定详细行程表（含交通、住宿、议程、联系人及应急方案），确保日程高效无遗漏。
负责董事会、高管办公会、重要商务会议的全流程筹备：拟定会议议程、收集整理参会资料（提前 3 个工作日提交董事长审阅）、预订会场（含设备调试）、组织签到、记录会议纪要（会后 24 小时内完成初稿），并跟进决议事项的执行进度，定期向董事长反馈。
商务协调与接待：
对接内外部关键节点（政府部门、合作伙伴、子公司高管、行业协会），传递董事长指令并反馈执行结果，协调解决跨部门协作中的问题（如推动项目资源调配）。
负责董事长商务接待全流程：根据接待级别制定方案（含陪同人员、宴请规格、礼品准备），安排机场 / 车站接送、酒店入住，陪同出席商务活动时做好现场记录与后续对接（如发送感谢函、跟进合作意向）。
信息与档案管理：
筛选、整理各类信息（行业动态、政策文件、公司经营数据），提炼核心要点形成简报（每日 / 每周提交董事长），为决策提供参考。
建立董事长专属档案系统（电子 + 纸质），涵盖会议纪要、重要文件、合作协议、行程记录等，严格分类归档并定期备份，确保信息安全可追溯。
三、职业素养要求
绝对保密意识：严格遵守公司保密制度，签订《保密协议》，对董事长行程、工作内容、公司战略规划、财务数据、核心客户信息及个人隐私绝对保密，不向任何无关人员（含公司内部非相关岗位）透露，不私自留存机密文件。
主动服务意识：预判董事长工作需求，提前做好准备（如会议前备好资料、出差前确认天气与行程细节、根据董事长习惯调整工作安排），注重服务细节（如记住董事长的饮食禁忌、文件摆放偏好），主动承担力所能及的辅助工作（如协助处理紧急私人事务）。
极强时间观念：严格把控各项工作的时间节点，如会议资料提前准备、行程提前确认、纪要按时提交，预留 10%-20% 缓冲时间应对突发状况（如航班延误、会议临时变更），确保董事长日程高效推进。
高效沟通能力：
精准理解董事长的口头 / 书面指令，避免信息偏差，对不确定的事项及时确认，不主观臆断。
与内外部人员沟通时，语言得体、逻辑清晰，既能传递董事长意图，也能耐心倾听对方需求，协调解决冲突（如平衡各部门向董事长汇报的需求）。
应急应变能力：面对突发状况（如会议资料遗漏、行程取消、合作方临时变更需求），能快速冷静分析，30 分钟内提出 2-3 个备选方案（如联系打印店紧急补打资料、协调航空公司改期），并同步向董事长汇报，最大程度降低对工作的影响。
高度责任心：对工作内容全程负责，如会议纪要需反复核对确保准确、跟进事项需持续追踪直至闭环，不推诿责任，主动发现工作中的潜在问题（如行程安排中的时间冲突）并提前解决。
情绪管理能力：在高强度工作或突发压力下（如董事长日程密集、紧急任务多），保持冷静专业的态度，不情绪化，能稳定推进各项工作。
四、其他要求
接受不定期加班（如陪同董事长参加晚间商务活动、紧急整理会议纪要）和短期 / 长期出差（每年出差时长可能达 2-3 个月），能根据董事长需求随时调整工作安排。
具备一定的行业认知，入职后 1 个月内熟悉公司主营业务、组织架构、核心团队及行业竞争格局，能快速融入工作。
遵守公司规章制度，维护董事长及公司形象，在商务场合的言行举止符合企业品牌定位，不做出有损公司声誉的行为。
具备学习能力，主动关注行业动态、政策变化及办公技能更新（如新型办公软件、商务礼仪新规范），持续提升工作效率。
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