采购助理

岗位内容：
1. 采购执行支持
- 协助制定采购计划，整理汇总各部门需求清单，核对规格、数量、交期等信息。
- 执行询价、比价流程，收集供应商报价，整理对比数据供上级决策。
- 跟进采购订单状态，与供应商沟通交货进度，及时反馈异常（如延迟、缺货等）。
2. 供应商管理协助
- 协助维护供应商档案，更新联系方式、资质文件等基础信息。
- 统计供应商交货准时率、质量问题等数据，协助完成供应商绩效评估。
3. 文档与流程管理
- 起草、整理采购合同、订单等文件，确保条款准确无误。
- 跟进采购流程中的审批、付款等环节，协调财务、仓储等部门完成对接。
- 归档采购记录（如报价单、合同、验收单等），保证文件可追溯。
4. 数据分析与报告
- 统计采购数据（如采购金额、成本节约情况等），制作报表或图表。
- 协助监控市场价格波动，收集行业信息，为采购策略提供参考。
5. 跨部门协作
- 与需求部门沟通确认物资规格、紧急程度等细节，确保采购符合实际需求。
- 配合仓储部门完成到货验收，处理数量/质量不符问题。
- 协助财务部门核对发票、报销单据，确保流程合规。
任职要求：
-学历要求：本科毕业，不限专业，不限经验，有采购行业相关经历者优先；
-基础技能：熟练使用Excel（数据处理、函数应用）、Word等办公软件，有ERP系统操作经验优先。
- 职业素养：细致严谨，具备较强的执行力，遵守职业道德，保守商业机密。
- 软性能力：良好的沟通协调能力，逻辑清晰，善于发现问题并推动解决。