生产总监助理

生产总监助理
岗位核心目标
本岗位旨在通过高效的行政支持、精准的数据分析、及时的跨部门沟通与项目跟进，协助生产总监处理日常运营事务，确保生产指令的上传下达畅通，保障生产体系高效、稳定、安全地运行，从而提升整个生产部门的管理效率与执行力。
一、 主要岗位职责
1. 行政与文书支持
准备、起草、整理和归档各类生产相关文件、报告、演讲稿及PPT演示文稿（如周报、月报、年度总结、预算报告等）。
做好各类生产会议（如生产调度会、质量分析会、安全例会）的记录，并跟踪会议决议的落实与执行情况。
2. 生产数据与信息管理
收集、汇总、统计各生产线/车间的日常生产数据。
对生产数据进行初步整理与分析，识别趋势和异常，为生产总监的决策提供数据支持。
3. 沟通与协调
充当生产总监与内部各层级之间的沟通桥梁，确保信息有效传递。
协助生产总监传达指令、跟进工作进度，并反馈执行中的问题。
4. 项目与专项工作跟进
协助生产总监跟进重点改善项目的进度，协调资源，并定期汇报项目状态。
参与生产相关流程的优化与完善，起草或修订相关的管理制度和流程文件。
5. 其他支持工作
完成生产总监交办的其他临时性工作任务。
二、 任职资格要求
1. 基本要求：本科及以上学历，工业工程、机械制造、生产管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2. 知识与技能
行业知识： 熟悉制造业生产运作流程优先。
办公软件： 精通MS Office办公软件，尤其是Excel和PowerPoint。
系统技能： 熟悉ERP、MES等生产管理软件的操作者优先。
文书能力： 具备优秀的书面表达能力，能独立撰写报告。
3. 核心能力与素质
卓越的沟通协调能力： 具备极强的跨部门沟通能力和人际交往技巧，能高效地协调资源、解决问题。
高度的保密意识与责任心： 能处理机密信息，工作严谨细致，责任心强。
主动性与抗压性： 工作积极主动，能预见需求并提前准备，能在快节奏、多任务的环境中高效工作，承受一定的工作压力。
快速学习与解决问题的能力： 思维敏捷，善于学习新知识，能快速理解业务并分析问题本质。
时间管理能力： 能有效规划和管理优先级，确保多项任务并行推进并按时完成。