商务内勤专员

1、岗位职能:
①销售订单、生产任务单、来料入库、发货、发票，等单据的核对录入及流转
②完成ERP系统内的数据录入工作，做到及时、准确、清晰、内容完整
③确保台账准确无误，实时更新
④文件夹等文档归档清晰
⑤会议记录及时整理、跟进
2、业务对接：
①准确对接生产任务到技术部、生产部和车间；跟踪各订单的执行完成情况；
②统计每月收入报表，单据交接清楚；配合财务准确填充产值表里的销售单价、对账工作；
③依据主机厂账期要求，开具发票、对账、协助催回款
④及时与事业部各环节人员沟通，确定任务单按照计划、有效完成；出现异常情况第一时间(30分钟内)反馈给业务经理、生产部、商务部，及相关领导，及时修正计划；
⑤相关整改文件描述清晰，文件规范
3、部门工作及汇报：
①统计每月销售情况、回款情况、临时报表，及时汇报；
②完成部门领导交办的临时工作，并及时反馈，不得私自离岗；
③按要求提供上市资料、理账、调账等工作；必要时，做好加班准备；配合上市办提供其他相关材料；
④商务接待事项完成的合理、高效；会议室使用合理（会前、会后）；
⑤下班后检查办公室电源、空调、门窗等安全问题
单休法休3.5K-4.5K 五险，有通勤车