总经理秘书助理（偏商务）

岗位职责：
1、商务活动组织与执行
（1）商务行程规划：根据总经理商务需求，精心安排国内外商务出行计划，包括机票酒店预订、行程路线规划、翻译安排等，确保行程顺畅高效；
（2）商务会议组织：负责重要商务会议的全程策划与执行，包括会议场地选择布置、参会人员邀请、会议材料准备、会议记录整理及后续跟进等工作；
（3）商务活动策划：独立策划并执行各类商务推广活动，如产品发布会、行业研讨会、客户见面会等，提升公司品牌知名度和影响力。
2、对外关系维护与拓展
（1）客户关系管理：建立并维护重要客户档案，定期进行客户拜访和沟通，了解客户需求，及时反馈客户意见，促进客户合作的持续深化；
（2）合作伙伴关系维护：与公司主要合作伙伴保持密切联系，协调解决合作过程中的问题，推动合作项目顺利进行，拓展新的合作领域；
（3）政府及公共关系维护：代表公司与政府相关部门、行业协会等机构进行沟通协调，建立良好的公共关系，为公司发展创造有利外部环境。
3、商务信息收集与分析
（1）市场信息调研：密切关注行业动态、市场趋势及竞争对手情况，收集整理相关商务信息，为总经理决策提供准确的市场数据支持；
（2）商务情报分析：对收集到的商务信息进行深入分析，撰写高质量的商务分析报告，提出有价值的市场拓展建议和策略；
（3）政策法规跟踪：及时了解国家及地方相关产业政策、法律法规的变化，为公司商务活动提供合规指导。
4、商务谈判与合同管理
（1）谈判前期准备：协助总经理进行商务谈判前的各项准备工作，包括收集对方信息、拟定谈判策略、准备谈判资料等；
（2）参与商务谈判：作为总经理的得力助手参与重要商务谈判，做好谈判记录，并根据谈判结果整理形成会议纪要和初步合作意向书；
（3）合同管理：负责商务合同的起草、审核、签订、履行跟踪及归档管理等工作，确保合同的顺利执行和公司权益的保障。
（4）招投标管理：熟悉投标流程，协助总经理完成包括前期准备、文件制作、提交响应和后续跟进工作。
5、对外宣传与品牌推广
（1）企业形象展示：在各类商务场合中，积极宣传公司的企业文化、产品优势和服务特色，提升公司的品牌形象和市场美誉度；
（2）媒体关系维护：与各类媒体建立良好合作关系，协助总经理接受媒体采访，撰写新闻通稿，扩大公司的媒体曝光度；
（3）行业交流与合作：代表公司参加各类行业展会、论坛及交流活动，拓展行业人脉资源，寻求潜在的合作机会。