总经理办公室主任

一、岗位职责：
1、行政统筹：协助总经理制定工作计划及日程安排，统筹总经理办公室的日常行政事务，确保办公流程顺畅高效；
2、文稿撰写：负责起草、审核公司各类重要文稿，包括总经理工作报告、会议纪要、商务信函、对外宣传文案等，保障文书质量；
3、会议管理：组织筹备公司高层会议、重要商务洽谈会，负责会议记录、决议整理及后续事项跟进督办，确保会议精神落地；
4、对外对接：协助总经理开展商务接待、政企沟通及合作洽谈工作，维护公司良好的对外形象；
5、事务督办：跟进总经理交办的各项工作任务，及时反馈进展情况，协调解决执行过程中的问题；
6、保密工作：严格保守公司商业机密及总经理个人隐私，具备高度的职业操守；
7、其他工作：完成总经理及公司安排的临时性任务。
二、任职资格：
1、年龄 25-40 周岁，形象气质佳，举止端庄得体，具备良好的沟通表达能力与亲和力；
2、本科及以上学历，中文、文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先；
3、具备优秀的文字功底，能独立撰写各类正式文书及商业文稿，有相关文稿撰写经验者优先；
4、熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），掌握各类办公设备的使用方法；
5、工作细致严谨，责任心强，具备出色的时间管理能力、统筹协调能力及应急处理能力；
6、有 1-3 年以上行政主管、总经理秘书等相关岗位工作经验者优先。