部门助理

岗位职责：
1、文档管理：负责部门各类文档（如会议纪要、报告资料、合同文件等）的收集、分类、归档、更新与备份。
2、IT需求扎口管理：根据部门业务情况，扎口登记内部IT需求；跟进需求处理进度，并及时向部门员工反馈结果。
3、绩效数据处理：收集、核对处理部门员工绩效相关数据，进行分类汇总，为部门绩效评估提供数据支持。
4、费用管理与结算：负责部门日常费用管理，及时提交对外费用的结算。
5、会议组织：负责组织部门内会议，会议期间做好记录，会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
6、AI 智能体/工作流搭建：协助部门梳理基础工作流程，参与 AI 智能体或低代码工作流工具的应用；根据流程优化需求，搭建简单AI智能体或自动化工作流。
7、部门负责人交办的其他事情。
任职要求：
1、对工作细心且有责任心，能够处理好部门日常事务。
2、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地与团队员工进行沟通。
3、有较强的组织能力和计划能力，能够合理地安排工作事项，确保工作的高效进行。
4、熟悉办公软件的使用，能够高效地处理文档和会议纪要等事项。
5、具有一定的IT知识背景，能够快速地学习和应用新技术。