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行政总监

6000-8000元
  • 保定竞秀区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

大型活动组织经验50人以上团队企业服务电力/水利/热力/燃气工程施工
行政总监主要负责统筹企业行政体系建设与日常运营,确保行政工作高效支撑业务发展,其岗位职责具体如下:

行政体系搭建与管理

- 制度建设:制定行政管理制度(如后勤、采购、资产、会务等),优化工作流程,推动标准化执行。
- 资源统筹:管理行政预算,统筹办公场地、设备、物资等资源的规划与调配,控制行政成本。
- 团队管理:带领行政团队(如前台、后勤、司机等),明确分工并考核绩效,提升团队协作效率。

日常行政运营管理

- 后勤保障:负责办公环境维护、食堂管理、车辆调度、安保等后勤事务,确保办公秩序稳定。
- 采购与资产管理:规范采购流程,完成物资及服务采购;建立固定资产台账,监督资产使用与盘点。
- 会务与接待:统筹企业级会议(如年会、董事会)的筹备与组织,负责重要客户、嘉宾的接待安排。

内外协调与公共关系

- 内部沟通:衔接高层与各部门,传达行政指令并收集反馈,协调跨部门行政事务(如场地使用、活动支持)。
- 外部对接:与物业、供应商、政府部门(如工商、消防)等保持联络,处理物业纠纷、资质审核等事宜,维护良好合作关系。

危机与应急处理

- 制定办公安全应急预案(如火灾、停电),组织演练并在突发情况下快速响应,降低企业损失。
- 协助处理行政相关的投诉或纠纷(如员工后勤投诉、供应商争议),维护企业形象。

专项项目支持

- 参与企业搬迁、园区改造等重大项目,负责行政配套设施的规划与落地(如工位布局、网络搭建)。
- 推动行政数字化转型(如OA系统升级、电子审批流程),提升管理效率。

核心能力要求

- 统筹规划能力:从企业全局视角设计行政体系,平衡效率与成本;
- 细节把控力:对后勤、采购等琐碎事务具备严谨的执行标准;
- 抗压与应变能力:快速解决突发行政问题(如设备故障、紧急接待)。

行政总监需兼具“管家”的细致与管理者的全局思维,是企业运营的重要支撑角色。
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工作地点

河北省保定市竞秀区恒源西路888号C_2_4

职位发布者

赵冬霞/人资总监

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公司Logo保定市子盛电气设备制造有限公司
保定市子盛电气设备制造有限公司,成立于2014年,是集电力产品研发、生产、销售、服务为一体的产业实体。总部座落于保定市国家高新技术核心区:智慧谷·总部园,具有得天独厚的京津冀协同发展的区位优势。公司主导产品有油浸式变压器、干式变压器、地埋变压器、特种变压器、开闭所、高低压成套设备、箱式变电站、景观式箱变、风电专用箱变、光伏专用箱变、灯箱箱变、智能传媒箱变、计量装置、户外柱上断路器、标准化环网箱(柜)、电缆分接箱、高压无功补偿装置、有源滤波装置、各种配电箱、JP柜、动力柜、直流屏、信号屏及综合自动化控制系统等,产品广泛应用于电力、采矿、煤炭、冶金、石油、制药、电信、铁路、纺织、房地产、水利、风电等领域,销售网络已覆盖全国。子盛电气公司广揽英才,精心研发,厚植管理,技术创新,生产设备精良,试验检测手段先进,产品谱系齐全。公司十分注重市场开发和技术创新,现拥有实用新型专利21项,软件著作权3项。我们通过了B级“河北省工业企业研发机构”认定,是省级“专精特新”和“河北省科技型中小企业”。我们通过了“国家电网资质能力审核”。子盛电气公司视质量为生命,建立了完善的ISO9001质量管理体系认证和ISO45001职业健康安全管理体系,低压产品通过了CCC强制认证,高压产品通过了国家级检验中心检验。2023年荣获保定市高新区“瞪羚企业”称号,被认定为成长性好、具有跳跃式发展、综合效益突出、行业影响力大、社会诚信度高、示范带动性强的优秀企业。我们始终坚持“让工匠精神传承子盛未来”作为我们的初心和使命,聚焦电力行业,深耕细作,开拓创新、精益求精。我们始终秉持“客户至上、品质为本”的经营理念,采用先进技术和科学的管理,以质量求生存,以创新谋发展,以诚信铸品牌的智慧型专业电力企业。子盛电气公司愿与社会各界真诚合作,携手共创美好的明天!入职子盛电气享受员工福利1.提供免费午餐2.员工生日蛋糕3.年度免费体检4.夏季高温补贴5.双节福利6.女神节福利7.免费停车8.公费旅游
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