综合办事员（海外公司）

一、岗位亮点
稳定办公环境：核心工作地点为国内总部，兼顾职业发展与生活平衡；
成长空间广阔：深度参与海外工程全流程管理，接触国际化项目运作模式，积累跨文化协作经验；
二、核心岗位职责
海外项目内勤支撑：负责海外工程项目资料的收集、整理、归档及数字化管理，包括客户信息、项目概况、设计方案、成本核算等关键资料，确保资料的完整性与准确性；协助编制项目周报、月报及各类总结报告，为管理层决策提供数据支持。
跨部门协同沟通：搭建国内总部与海外项目经理、施工团队及客户相关方的沟通桥梁，及时传递项目进度、设计变更、成本控制等关键信息，协调解决跨部门协作中的衔接问题。
行政事务统筹：负责海外项目相关的国内行政事务办理，包括会议组织、文件流转、合同归档、差旅安排等；管理办公设备及耗材，保障国内办公及海外项目后勤支撑的高效运转。
短期出差保障：根据项目需求接受短期出差任务，协助完成海外项目现场的资料交接、会议纪要、后勤协调等工作，出差时长及地点提前沟通确认，全程有专人统筹安排。
三、任职资格要求
学历与专业：大专及以上学历，工程管理、土木工程、建筑设计、档案管理、国际贸易等相关专业优先考虑；1-3年建筑行业行政、内勤或项目助理相关工作经验，优秀应届毕业生亦可投递。
能力要求：
具备良好的沟通协调能力与语言表达能力，能清晰传递跨部门及跨区域信息，应对突发事务时反应敏捷、处置得当；
熟练掌握Office办公套件（Word、Excel、PPT）及PDF处理工具，具备基础的文字处理能力和数据整理分析能力，会使用AutoCAD等建筑相关软件者优先；
具备基础英语沟通能力，能看懂英文技术文件或使用翻译工具完成简单沟通，英语可作为辅助工作语言者优先。
素质要求：工作细致严谨、责任心强，具备较强的团队合作精神和服务意识；能接受短期出差，适应灵活的工作节奏，抗压能力强。
加分项：有海外建筑工程行业工作经验、熟悉海外工程资料管理流程者优先考虑。