更新于 1月26日

行政经理

5000-6000元
  • 周口商水县
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务项目申报专用设备制造
一、岗位职责
(一)证照与项目申报管理
1.按照政府部门领导要求整理填写各种报表及项目申报材料,经行政副总审核后上报。
2.统筹公司各类证照的资质办理、变更、年检等管理工作,确保公司相关证照合法有效。
3.负责特殊工种、特种设备的证照办理及年检工作。
(二)对外关系与接待管理
1.负责与政府各局委的业务关系往来对接,积极参加当地政府组织的各种会议,妥善接待外来人员参观车间现场,落实政府执法部门指出的整改项,维护公司与政府部门的良好关系。
(三)保安、保洁、客房、工伤处理、固定资产管理
1.负责保安管理,每天组织保安早会,学习保安管理制度,要求保安严格落实外来人员进出登记制度,随机抽查人员车辆进出登记本登记情况。
2.负责保洁管理,每天检查一次办公楼大厅、走廊、卫生间、会议室、茶室、接待室的卫生,发现问题安排保洁整改,发现固定资产损坏向办公室报修并跟踪维修进度和结果。
3.负责客房管理,客人的住宿安排做好登记,定期检查客房卫生,定期更换床上四件套并送干洗店干洗,及时添置补给配套生活用品,发现卫生不合格项及时安排保洁整改。
4.负责员工工伤处理,公司员工意外受伤,第一时间组织送医救治,办理入院手续和出院手续及费用报销。
5.负责办公区固定资产维修管理,及时登记固定资产台账,规范办理固定资产的调用调出手续,妥善处理各部门上报的非生产类固定资产维修申请,保障固定资产的正常使用与管理。
6.负责会议前的准备工作,大屏幕欢迎词准备、布置会议室,组织人员签到;会议过程中进行拍照,会议结束后安排保洁整理打扫会议室。
(四)与行政助理共同职责
1.负责7楼厨房接待帮厨,按照厨师菜单买菜,不得少买、漏买,提前布置招待包间:保持屋内卫生干净空气无异味,冬季或夏季使用包间提前15分钟打开空调,按就餐人数摆放餐具,拿酒,拿烟,帮助厨师传菜,就餐结束后,将餐具拿到后厨洗碗池,次日安排保洁将包间打扫干净。
2.负责年会布置工作,包括商务招待、酒席安排、住宿预订以及驾驶车辆接送客户至目的地等,确保各类接待活动顺利进行。
(五)其他工作
1.完成部门领导、公司领导交办的其他工作任务。
二、任职条件
(一)年龄要求
1.28 岁 - 45 岁,具备较为成熟的心智和丰富的社会经验。
(二)学历要求
1.大专及以上学历,具备一定的知识储备和学习能力。
(三)经验要求
1.具有3年以上同岗位工作经验,熟悉行政工作流程和管理要点。
(四)技能要求
1.文字功底扎实:能够熟练撰写各类行政公文、报告、方案等,保证文字表达准确、清晰、流畅。
2.较强的沟通协调能力:能够与公司内部各部门以及外部政府部门、客户等进行有效的沟通协调,妥善处理各种人际关系和工作矛盾。
3.具备良好的服务意识:以服务公司发展、服务员工需求为导向,积极主动地开展行政工作。
4.能够熟练驾驶车辆,持有 C1 驾驶证:可满足公司日常接待及出行的驾驶需求。

工作地点

周口商水县兴商大道西段

职位发布者

苑女士/HR

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公司Logo河南千王钎具有限责任公司
河南千王钎具有限责任公司是生产矿山配件、凿岩钎具等产品的专业制造企业,是全国煤矿矿山配件定点生产网络单位。公司始于七十年代,地处河南周口市商水县产业聚集园区,有其便利的交通和丰富的资源优势。公司拥有固定资金6800万元,流动资金2300万元,年销售额达到6000万元以上。公司占地面积2万平方米左右,其中建筑面积1万平方米,现有职工100余人,中、高级工程师18名,技术人员25名。本公司拥有一流的产品实验室,新产品开发研究室。在设计方面,采用许多当今先进的设计技术:采用CDA辅助设计绘制全部制作图纸;采用CAPP系统进行工艺计管理;采用CAE系统分析产品在工矿复杂条件下的受力情况、受损情况等分析跟踪。在制造方面,采用流水线专业化生产,保证了产品生产的优质高效。公司生产的“千王”牌系列产品均通过ISO9001国际质量体系认证。本公司在2002年,建立一条龙轧钢生产线,年生产能力8千吨以上,我们采用的铸管法和钻孔法工艺,生产中国特色中空钢。它借用无缝钢管的穿孔工艺,形成中空的钢坯,并轧成中空钢,有带芯和不带芯轧制之分。在竞争与发展共存,机遇与挑战并举的时代,我公司以科学的管理、灵活的机制、优质的售后服务,不断的开拓创新,以精湛的制造技术、先进的生产设备,为钎具的制造提供充分的质量保证。产品为国内外多家大型企业长期提供配套,畅销世界。客户的满意是我们永远不变的追求。我公司将以更完善的服务、更上乘的质量为客户提供最强有力的保证。
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