总经理助理/办公室主任

1．日常事务管理：负责总经理日常工作行程安排，包括商务会议、客户接待、出差等事宜，提前做好会议资料准备、场地协调、交通食宿预订等工作，合理优化时间安排，提高工作效率；起草、撰写总经理各类文件，如工作报告、讲话稿、信函等，确保内容准确、逻辑清晰，符合公司风格与要求；同时，对收到的文件、邮件等进行初步筛选与分类，重要文件及时呈交总经理，并跟进处理进度。
2．客户关系维护：陪同总经理参与重要客户接待、商务谈判等活动，做好会前准备与会后跟进工作；协助维护与重要客户的良好合作关系，定期回访客户，了解客户需求与意见，及时反馈给相关部门，促进客户满意度提升；参与商务合作项目的前期调研、洽谈与合同签订等工作，协助总经理把控合作细节与风险，保障公司利益。
3．行政类工作：统筹负责办公室行政管理，包扣但不限于行政制度建设与执行，制度制定与优化，监督制度执行，对违规行为提出整改建议；行政流程标准化， 梳理行政工作流程（如报销、用印、采购）； 内外协调与沟通，协调各部门间的工作衔接（如跨部门会议、资源调配），解决行政类冲突或需求；对接政府部门（如工商、街道办）；行政预算管理 ，编制年度行政预算（如办公用品、差旅、维修费用）。
4．其他工作：完成总经理临时交办的其他任务，如市场调研、专项工作督办等，以高度的责任心与执行力确保任务按时、高质量完成； 严守公司商业机密，妥善保管公司重要文件、资料及信息，维护公司信息安全与利益。
任职要求
1. 学历与经验：本科及以上学历，法学、工商管理、营销管理等相关专业； 2年以上工作经验，有总经理助理或相关管理岗位工作经验者优先；熟悉企业运营管理流程，具备一定的行业知识与管理经验。
2. 专业技能：具备优秀的文字撰写能力，能够独立完成各类公文、报告的起草；熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT、AI等。
3. 沟通与协作：拥有出色的沟通协调能力，能够与公司内外部各层级人员进行有效沟通；具备较强的组织能力，能够高效协调资源，推动各项工作顺利开展。
4. 其他：持有C1及以上驾照，且具备熟练的驾驶技能，能够满足工作中的出行需求。
薪资福利待遇:5000元/月至8000元/元，交通补助、误餐补贴、五险、节日福利、定期体检、周末双休；工作时间：9:00-17:30