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总经理助理/办公室主任

5000-8000元
  • 贵阳白云区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理政府关系管理医药制造人力资源服务
1.日常事务管理:负责总经理日常工作行程安排,包括商务会议、客户接待、出差等事宜,提前做好会议资料准备、场地协调、交通食宿预订等工作,合理优化时间安排,提高工作效率;起草、撰写总经理各类文件,如工作报告、讲话稿、信函等,确保内容准确、逻辑清晰,符合公司风格与要求;同时,对收到的文件、邮件等进行初步筛选与分类,重要文件及时呈交总经理,并跟进处理进度。
2.客户关系维护:陪同总经理参与重要客户接待、商务谈判等活动,做好会前准备与会后跟进工作;协助维护与重要客户的良好合作关系,定期回访客户,了解客户需求与意见,及时反馈给相关部门,促进客户满意度提升;参与商务合作项目的前期调研、洽谈与合同签订等工作,协助总经理把控合作细节与风险,保障公司利益。
3.行政类工作:统筹负责办公室行政管理,包扣但不限于行政制度建设与执行,制度制定与优化,监督制度执行,对违规行为提出整改建议;行政流程标准化, 梳理行政工作流程(如报销、用印、采购); 内外协调与沟通,协调各部门间的工作衔接(如跨部门会议、资源调配),解决行政类冲突或需求;对接政府部门(如工商、街道办);行政预算管理 ,编制年度行政预算(如办公用品、差旅、维修费用)。
4.其他工作:完成总经理临时交办的其他任务,如市场调研、专项工作督办等,以高度的责任心与执行力确保任务按时、高质量完成; 严守公司商业机密,妥善保管公司重要文件、资料及信息,维护公司信息安全与利益。
任职要求
1. 学历与经验:本科及以上学历,法学、工商管理、营销管理等相关专业; 2年以上工作经验,有总经理助理或相关管理岗位工作经验者优先;熟悉企业运营管理流程,具备一定的行业知识与管理经验。
2. 专业技能:具备优秀的文字撰写能力,能够独立完成各类公文、报告的起草;熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT、AI等。
3. 沟通与协作:拥有出色的沟通协调能力,能够与公司内外部各层级人员进行有效沟通;具备较强的组织能力,能够高效协调资源,推动各项工作顺利开展。
4. 其他:持有C1及以上驾照,且具备熟练的驾驶技能,能够满足工作中的出行需求。
薪资福利待遇:5000元/月至8000元/元,交通补助、误餐补贴、五险、节日福利、定期体检、周末双休;工作时间:9:00-17:30
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工作地点

贵阳国家高新区白云区沙文镇贵阳国家高新技术产业开发区中小企业孵化园B6组团3#4#

职位发布者

胡盘琴/人事主管

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公司Logo贵州广济堂药业有限公司
贵州广济堂药业有限公司公司简介贵州广济堂药业有限公司于2014年1月成立,为贵阳国家高新技术产业开发区招商引资企业,2016年12月成立全资子公司贵州广济堂健康药业有限公司,集研发、生产、销售于一体。药品线基地位于贵阳高新区沙文园区,主要为破壁饮片、鹿系列产品饮片、精粉饮片等,拥有全国第一个鹿胶饮片标准和GMP车间。健康食品、非药产品生产线基地位于贵阳白云区,主要为保健食品、保健用品、健康食品(饮料,糖果,糕点等)。为持续提升品牌价值,以创新驱动企业发展,广济堂药业与中国药科大学、南京中医药大学、贵阳中医药大学等多个科研平台建立了良好的合作关系,并联合新疆南京同仁堂健康药业有限公司(含马鹿院士工作站、马鹿研究所)等公司共同进行产品研发、工艺优化、项目专利申报等。目前,广济堂药业已完成100余个中药破壁饮片的研究与开发。 2019年7月广济堂药业成立了贵州广济堂大健康产业有限公司,位于黔南州惠水县。是全国独一无二的集鹿养殖、科研中心、产品研发与生产、销售与服务、观光农业一体化的全产业链企业。公司依托丰富的产品生产线、增值体系和集成化营销平台,延伸掌控产品供应链的上游环节,积极引导和推动交易市场资源整合;以市场为导向、以科技为手段、以效益为中心,上带基地、下带市场,带动供应链整体进入良性循环。“广修仁德、济世养生”是广济堂之祖训,也正是广济堂品牌之立身之本,广济堂药业、广济堂健康药业、广济堂大健康产业遵循广济堂之祖训,依托知名科研院校之优势资源,坚持自主研发和科技创新,为实现“致力于人类健康,成为中医药健康事业发展的引领者”的企业愿景而努力。公司网址:http://www.gjtyy.com/联系方式:0851-84606174公司地址:贵阳市白云区白云北路108号(贵州广济堂药业有限公司)贵阳市高新区沙文生态科技产业园B6组团(贵州广济堂健康药业有限公司)
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