洁净工程资料员

岗位职责
一、资料维护
1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档；
3、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
二、档案资料管理
1、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；
2、收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
3、参加有关工程会议并做好记录工作；
4、对项目部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失；
5、负责工程部的日常内务、文案工作。