行政专员

行业TOP，如果你有能力，职业稳定度堪比国内一线大厂，如果你既有能力又有意愿，可以干到退休的公司！


一、主要岗位职责

1. 食堂供应商管理：供应商合同建档、履约监督及档案维护、每日/月度餐品质量验收单审核、对账结算、付款申请流程执行

2. 员工宿舍管理：宿舍分配、入住/退宿手续办理、水电费用核算、分摊与扣缴、设施报修协调与跟进

3. 环境与安全巡检：每日办公区、生产车间安全巡查（安全通道、消防设施、5S执行）、记录隐患并推动整改

4. 固定资产管理：执行采购申请流程、资产贴标与入库、 定期盘点、调拨登记与报废处置手续办理

5. 文件与印章管理：技术图纸等机密文件加密、归档与借阅管理、 印章使用登记、监督与台账维护

6. 会务与接待支持：会议组织、场地协调与设备调试、 访客接待、登记与引导 7. 外包清洁监管： 清洁标准执行监督、 日常清洁质量检查与供应商考核评分


二、任职资格要求

1、硬性条件

学历：大专及以上，行政管理、文秘、企业管理相关专业优先

经验：2年以上制造业/科技型企业行政支持经验，熟悉生产环境行政需求

技能：熟练操作Office（Excel数据核算、PPT汇报制作）及OA系统 基础档案管理、资产盘点操作能力

2、核心能力

执行力强： 能高效处理多线程事务
细节把控： 对数据（费用分摊、资产编号）、文档（加密归档）有极高敏锐度
沟通协调：有效对接供应商、跨部门员工及管理层

合规意识： 熟悉用印管理、文件保密、安全生产基础法规

问题解决：主动排查隐患（如消防设施过期、水电计费异常）

3、加分项

熟悉ISO 5S/7S管理体系
有采购系统、资产管理系统操作经验

三、提示

单休，介意者勿扰，谢谢~！

职位福利：五险一金、全勤奖、带薪年假、节日福利、每年多次调薪、出国游、交通补助、提供住宿