高级文秘

岗位职责： 1 协助董事长完成日常工作，负责收集及统计汇总董事长所需要的各类数据、报表等资料 2 董事长办公室卫生整理，茶水准备，报纸杂志的整理工作 3 负责公司文化资料收集，大事记录，文化宣传栏素材提供 4 掌握及负责董事长的日程安排，做好董事长来访客户的预约与接待工作，做好董事长出差行程安排 5 协助起草董事长发言稿、报告等各类综合性文件；起草、打印、登记和签发董事长文件，并及时将各类文件进行整理与归档 6 传达会议通知，负责会议筹备，记录、整理、存档会议纪要，跟进会后工作进展，稽查各部门工作落实情况，并及时向总经理汇报 7 负责总经办外联工作，合作合同及档案管理 8 完成董事长、总经办主任交办的其他任务和各种应急事务的处理 9 公司档案室的日常管理 任职资格： 专业技能：1、优秀的沟通协调能力；2、做事认真仔细，具有一定的抗压能力；3、具备基础的商务礼仪；4、具备敏捷的应变能力；5、具备较强的领悟理解能力及执行力。 工作经验：无经验要求 应知：了解基础的商务礼仪知识 应会：熟练使用办公软件 个人素质：性格积极开朗、责任心强 学历及专业： 本科以上学历、文秘、新闻、汉语言文学、行政管理等相关专业优先