综合办公室行政专员

1、岗位职责
1. 办公室综合事务管理
- 负责公司日常办公秩序维护，协调各部门之间的沟通与协作，确保公司整体运营顺畅。
- 承担公司会议组织与安排工作，包括会议通知下发、会议室预订、会议资料准备、会议记录整理及会议纪要分发等。
- 负责公司办公用品的采购、入库、发放与管理，定期盘点库存，保障办公用品的及时供应，同时控制办公成本。
- 处理公司各类文件的起草、审核、打印、归档与保管工作，建立健全文件管理制度，确保文件安全与便捷查阅。
- 负责公司固定资产的登记、管理与维护，定期进行资产清查，确保资产完好与合理使用。
- 协调公司后勤保障工作，如车辆调度、环境卫生管理、安全保卫等，为员工提供良好的工作环境。
2. 人事工作开展
- 负责公司招聘工作，包括招聘需求分析、招聘渠道拓展与维护、简历筛选、面试组织与安排、录用通知发放及新员工入职引导等。
- 协助建立健全公司人事管理制度与流程，如员工考勤管理、薪酬福利核算与发放、绩效考核组织与实施等。
- 负责员工劳动合同的签订、变更、解除与归档管理，处理员工劳动关系相关事宜，保障公司与员工的合法权益。
- 组织员工入职培训、岗位技能培训及其他各类培训活动，跟踪培训效果，提升员工综合素质与业务能力。
- 负责员工社保、公积金的申报、缴纳与变更等工作，处理员工社保、公积金相关咨询与问题。
- 收集、整理与分析人事相关数据，撰写人事报表与分析报告，为公司人事决策提供数据支持。
个人条件
1.年龄 25-40 岁，本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
具有 1-3 年人事相关工作经验者优先考虑。
综合素质
1.工作认真细致、责任心强，具备良好的职业道德，严格遵守人事、保密制度。
2.具有优秀的沟通协调能力与团队合作精神，能高效配合各部门完成工作。
3.积极主动，有较强的学习能力，能够快速适应岗位需求。
福利待遇
1.五险一金，带薪年假、法定节假日正常休息