一、资料收集与整理:
1、施工过程资料:收集、整理施工日志、隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、分部分项工程验收资料等管理
2、施工图纸、设计变更、技术核定单、图纸会审记录等
3、合同文件:整理工程合同、招投标文件、补充协议等商务资料
4、往来函件:保存监理通知、工作联系单、会议纪要等沟通文件
二、资料编制与归档
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按照《建设工程文件归档规范》等标准编制工程资料
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建立资料台账,进行分类编号和系统化管理
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编制工程竣工资料、竣工图及备案文件
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确保资料的真实性、完整性、准确性和及时性
三、资料报验与移交
四、信息化管理
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使用资料管理软件进行电子档案管理
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建立工程资料数据库,便于检索查询
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推行资料数字化、信息化管理
五、其他职责
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参与工程例会,记录会议纪要
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配合上级部门或第三方机构的检查、审计
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保守工程技术和商务机密
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完成领导交办的其他工作
任职要求
三年以上同岗位工作经验,有完整项目资料员工作经验,大专以上学历,熟悉各种办公软件