董事长助理

一、日常行政与日程管理

1. 全面统筹董事长日常工作行程，包括会议、商务洽谈、差旅、接待等活动的规划与协调，提前对接内外部相关方确认时间、地点及需求，制定详细行程表并及时提醒。

2.负责董事长主持或参与的各类会议的全流程筹备工作，包括会议议程拟定、参会人员邀约、会议材料收集整理与分发、会场布置等。

3. 会议期间准确做好现场记录，完整捕捉会议核心决议、讨论要点及任务分工；会后1-2个工作日内整理形成规范的会议纪要，经董事长审核确认后分发至相关部门，并跟踪决议事项的推进进度，及时向董事长反馈落实情况。

4. 协助策划与执行公司重大活动、商务宴请、外部接待等，包括活动方案对接、流程协调、物料准备、嘉宾接待等，保障活动顺利开展并达到预期目标。

5. 根据董事长指示，起草、撰写、校对各类正式文件，包括公司战略规划、工作报告、演讲稿、对外函件、通知公告等，确保文件内容准确、逻辑清晰、格式规范。

6 承担董事长与公司各部门、子公司之间的沟通桥梁作用，及时传达董事长工作指令，协调跨部门工作推进，解决协作过程中的堵点问题，确保信息畅通、任务落地。

7. 跟踪督办董事长交办的重要项目、专项任务及会议决议事项，建立督办台账，定期核查进展情况，对推进缓慢或存在问题的事项及时预警并协助协调解决，形成闭环管理。

8. 协助董事长维护外部重要关系，包括政府机构、合作伙伴、行业协会等的日常联络与沟通对接，配合开展商务洽谈、合作对接等工作。