商务助理

岗位职责：
一、投标全流程管理
1. 通过各类招标平台搜集、筛选合适的投标项目，并进行初步可行性分析；
2. 全面解读招标文件，统筹协调内外部资源，组织标书的撰写、审核、整合与提交；
3. 具备专业的标书文档编排与整合能力，精通标书的索引编制、页码系统设置及格式化排版，负责投标文件的最终整合、校对与封装，确保其格式规范、结构清晰、装订整齐，符合招标要求；
4. 维护投标平台信息，定期更新资料库，确保信息获取的及时性与准确性。
二、项目全周期协调与跟进
1. 项目前期： 陪同公司领导或协同项目负责人拜访客户，参与接待客户与洽谈。做好与客户对接工作，精准分析需求，明确清楚项目要求及目标，并向团队内部传达客户需求并提出方案建议；
2. 项目中后期： 跟踪需求调整，协助确定执行方案，推动任务分配与落地，确保项目顺利推进；
3. 项目结算阶段： 整理并核对报账材料，完成结算与回款跟踪，保障项目资金及时回收；
4. 积极维护客户关系，与甲方保持良好沟通，及时获取项目动态及潜在合作机会。
三、商务支持工作
支持配合完成商务相关文档整理、数据汇总及其他辅助性工作。
任职要求：
1. 形象气质佳，性格细致耐心，积极主动，具备良好的沟通能力及团队协作意识；
2. 逻辑清晰，理解能力强，能够快速把握项目需求和关键信息；
3. 具备优秀的文档处理与整合能力，对格式、细节高度敏感，能高效、精准地完成标书等关键商务文件的定稿工作；
4. 学习能力强，乐于接受新知识，能适应多任务并行的工作节奏；
5. 熟练使用Office办公软件，具备一定数据分析或文档撰写经验者优先。