主要工作职责 Major responsibilities
1. 负责项目前期信息收集与沟通,做为工程和规划设计桥梁,对收集到需求方对项目要求,转化为相关工程团队需要的信息,并做好准备工作。组织需求沟通会议,确保工程项目管理团队成员对项目需求有清晰的理解。
2.根据项目立项中的规模、进度、质量等要求匹配相关工程人员,设立相关项目团队。
3.项目计划与进度协调,协助项目经理制定项目计划,从协调的角度提出合理建议。对项目计划进行分解,明确各阶段的关键节点和里程碑事件,确保项目计划具有可操作性和可衡量性。
4.进度监控与调整,定期收集项目进度信息,与项目计划进行对比分析。通过项目管理工具、现场检查、团队成员汇报等多种方式获取进度数据。当发现进度偏差时,及时协调各方采取措施进行调整。协调可能涉及增加资源投入、优化工作流程、调整任务优先级等多种方式。
5.团队协作与沟通协调,参与项目团队的组建过程,根据项目成员的技能、经验和性格特点,合理分配角色和任务。营造积极向上的团队氛围,协调解决团队成员之间的矛盾和冲突。当团队成员出现意见分歧时,通过沟通、协商等方式引导大家达成共识,确保团队的凝聚力和战斗力。
6.建立多样化的项目沟通渠道,包括定期会议、即时通讯工具、项目管理软件的沟通模块等,确保沟通信息的及时、准确传递。对重要信息进行整理和发布,避免信息混乱和误解。
7.外部合作与利益相关者协调,对供应商、外包商等。评估合作伙伴的资质、能力和信誉,确保其能够满足项目需求并反馈给采购系统。
8.利益相关者关系维护,识别项目的所有利益相关者,包括政府部门、社区居民等。了解他们的利益诉求和关注点,提前制定相应的关系维护策略。当项目出现可能影响利益相关者利益的情况时,提前沟通并协商解决方案,维护良好的合作关系。
9.风险管理与问题协调,协助项目团队识别项目可能面临的风险,如技术风险、项目风险、政策风险等。例如,建立风险预警机制,当风险迹象出现时及时发出警报。通过设置风险指标、监控市场动态等方式提前发现风险,为项目团队争取应对时间。当项目出现问题时,迅速组织相关人员进行分析和讨论。协调各方资源和力量解决问题,明确责任人和解决时间。跟踪问题解决的过程和结果,确保问题得到彻底解决,避免问题的反复出现。