部门文员

岗位职责：
1、考勤与人事事务管理：
每日跟进并处理部门全员考勤异常数据，通知相关人员并进行系统增补。
统一汇总并提报部门人员请假、加班、值班及调休等各类考勤申请。
月末集中整理、核对并准确提交部门完整考勤数据至人力资源部。
办理部门内员工入、离职相关的考勤结算与手续衔接工作。
协助完成员工交通、餐饮等各类补贴的申请信息收集与数据整理。
2、差旅与费用支持：
负责出差支持，包括收集出差需求、提交OA出差申请，并归档出差报告。
提供票务服务，根据员工需求高效、准确地完成机票、车票预订及信息审核。
处理费用报销，包括报销单据收集、OA流程填报与跟踪、费用预提，并在企业微信经营决策平台完成相关费用登记。
3、研发成果与数据管理：
负责收集、整理、核对并按时填报部门月度、季度及年度研发成果转化数据，确保数据准确、完整、及时。
4、综合行政支持：
作为部门窗口，对接IT、人力资源、行政、环安、厂务等职能部门，协调处理相关事务。
办理部门参展、公务用车、人员及物资出入等行政申请流程。
管理部门办公用品、劳保用品等物资的申领、发放与台账管理。
定期维护并更新研发中心组织架构图及人员信息。
5、临时任务响应：
积极响应并高效完成上级领导或部门交办的各项临时性、紧急性工作任务。