综合行政专员

u 年龄：25-45
u 性别：男女不限
u 籍贯：不限
u 学历及专业：行政管理或相关专业大专及以上学历
u 婚姻状况：不限
u 经验要求：1年以上相关工作经验
u 知识要求：熟悉行政管理理论、文件档案管理、办公自动化流程、了解组织行为学、商务礼仪知识
u 能力要求：善于沟通协调，熟练运用excel、word及办公设备，具备较强的文字表达能力、方案策划能力和组织能力
其他要求：工作细致、认真、有责任心，具有服务理念和团队合作精神 ，有一定的抗压适应能力和学习力强
工作内容：
资产管理：
1）根据各部门固定物资需求提报单，3个工作日内对固定物资进行询价、比价并进行购买
2）对购买的固定资产进行验收（数量、质量）、固定物资编码并登记、造册形成《固定物资台账》
3）根据《固定物资台账》每半年进行一次固定物资盘点
4）负责办公固定资产的维修、保养、变卖、报废工作，并在2个工作日内完成《固定物资台账》的更新
5）监督离职员工固定资产交接工作，在《离职申请表》中签字确认后，离职员工可交至财务办理工资结算等工作
合同管理：
1）负责合同用印，在接到钉钉合同审批流程通过后，收到纸质版合同30分钟内核对合同内容，通过后加以用印，如合同内容与审批流程提交内容不符，不予用印，令经办人按最新合同内容重新发起合同审批流程
2）负责合同归档，在收到回传合同文件后,2日内完成合同登记扫描归档
3）根据工程项目发生事件，处理重要来往公文、电、信函、邮件，督促、检查领导批示，审核以公司名义签发的有关文件
4）对公司的重要战略合作资料、公司所有合同、重要法律案件资料及时分类建档、借阅等工作，做好重要各项资料的保密工作
5）负责公司级日常合同经办工作（合同执行、合同付款、合同归档）
资证管理
1）负责企业资质、证照原件、公章、合同章原件管理工作，根据钉钉证照及用印审批流程，使用公司证件及印章
2）根据公司发展需求，在内蒙古市场监督管理局中申请变更公司经营主体等事项
3）负责公司建筑企业资质年检，每年根据内蒙古住房和城乡建设委员会通知准备资料(动态核查)，随时关注维护资质的人员数量及社保情况，100%通过资质年检
4）负责公司安全生产许可证延期，证书有效期前3个月，住房和城乡建设委员会系统中提交相关资料
5）负责公司承装修试证书年检,每年根据华北能源局网站通知准备资料(动态核查)，随时注意维护资质的人员数量及社保
6）负责公司人员职称评审，每年 3、4 月份根据西青区通知上报职称继续教育人员，7、8月份上报评审职称人员。人员通过率达到80%
7）负责公司一、二级建造师，人员数量满足资质等级要求，劳务服务协议有效期前1月内，100%完成续签并支付相应费用。如有人员调动，于调动日期 60 日内，100%完成调入调出手续
8）负责公司三类人员的新申请、延续等相关工作，人员数量满足资质等级要求，劳务服务协议有效期前1月内，100%完成续签并支付相应费用。如有人员调动，于调动日期 60 日内，100%完成调入调出手续
9）负责公司八大员证维护，人员数量满足招投标及工程项目需求，于每年 1-3 月份，在住房城乡建设行业从业人员培训管理信息系统中，完成教育报名、缴费工作，组织人员线上上课、考试，100%完成继续教育
10）负责公司特种作业员人员证书维护，人员数量满足招投标及工程项目需求，组织人员考试，新申请证书。证书有效期前3个月，联系相关机构老师进行继续教育，100%完成继续教育
员工福利：
每年“三八”“中秋”“春节”节前5个工作日内根据人事专员提供福利名单及方案，负责公司福利采购，并对领取情况登记存档，要求:100%完成
行政后勤管理：
1）依据各部门每月提供的所需办公用品的申请表，制作《办公用品采买表》，3个工作日内完成采购，统一协调并购买、登记、发放等工作
2）依据每月公司内实际发生的水、电使用情况，对接各征收单位进行费用实缴并开具发票工作
3）每天监督、检查公司公共区域、部门办公区域的清洁卫生管理工作，每天不少于1次，保障公司绿植常绿、生活区域卫生整洁
4）负责公司网络维护工作（网络正常运行、网络费缴纳），确保网络零故障，缴费零延迟
5）负责公司公司公共空间及设备（饮水机、打卡机，门禁、会议室音响设备、文化墙、灯光）的养护和维修，当发生故障时，当日联系外部服务人员进行维保，确保故障不超过2日
宿舍管理：
1）负责公司集体宿舍的租赁工作，每月监督检查宿舍入住人员信息、入住环境安全问题及宿舍环境卫生，发现入住人员不符、安全隐患等问题后要求入住员工进行整改
2）负责根据公司员工实际情况进行宿舍安排，并登记入住员工信息登记
3）负责宿舍公共设施的维护及水电费的缴纳工作
费用报销：
1）负责公司领导的差旅费用报销，收集出差审批流程及报销凭证，2日内将差旅费报销审批单制作完成，完成差旅报销流程并交至财务部
2）负责公司级招待费用报销，收集招待审批流程及报销凭证，2日内将招待费报销审批单制作完成，完成招待费报销流程并交至财务部
安全管理
1）负责每周检查公司监控设备是否正常运行，对监控设备的维护与维修
2）负责每日下班后公司巡逻，重点检查公司内有无跑冒滴漏、公司门锁有无上锁