一、工作内容:
1. 文件管理
负责文件收发、登记、归档和保管,确保文件流转有序、资料完整。管理复印、打印工作,维护相关设备。
2. 办公用品管理
采购、库存管理和发放办公用品,控制成本,满足日常需求。
3. 会议组织
协助安排会议,准备资料,记录会议内容并整理纪要。
4. 办公环境维护
负责办公区域清洁、设备维护和安全管理,保持良好办公秩序。
5. 其他支持工作
接待来访客人,管理快递收发,协助车辆调度等行政事务。
任职要求:
1. 法律、行政管理、人力资源管理、心理学等专业优先,本科及以上学历。
2.拥有扎实的文字写作功底。能够处理好专业的合同文件以及企业内控的相关工作以及管理档案室相关工作。
3.担任过行政主管/办公室主任优先考虑。