更新于 1月22日

办公室前台行政文员

2000-3000元

职位描述

周末双休法定节假日休节日福利
岗位概述:负责公司前台接待与行政工作,同时承担全公司档案管理职责,保障前台工作有序运转及档案的完整、安全与高效利用,向行政主管汇报。
核心职责
前台接待
接待来访客户、合作方及面试者,引导至指定办公室及时通知对接人员,保持前台区域整洁。
档案管理
1. 执行公司档案管理制度,负责档案的收集、分类、编号、装订与归档;
2. 维护档案电子台账,定期备份电子档案;
3. 处理档案借阅、归还申请,严格执行保密制度,记录借阅记录并确保档案按时归还;
4. 定期盘点档案库存,盘点丢失档案,提出档案管理流程优化建议。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或档案管理相关专业优先;
2. 具备2-3年前台/行政助理经验,熟悉企业档案管理规范;
3. 熟练使用Office办公软件(Excel、Word)。
4. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象气质佳;
5. 细致严谨,有较强的保密意识,能同时处理多线程工作。

工作地点

呼和浩特赛罕区百年信通(绿地集团腾飞大厦B座店)

职位发布者

赵女士/人事主管

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公司Logo内蒙古百年工程项目管理有限责任公司
内蒙古百年工程项目管理有限责任公司成立于2003年,原公司名称为内蒙古百年工程造价咨询有限责任公司,隶属于内蒙古百年信通集团旗下五家子公司之一,另外四家公司为:内蒙古信通联合会计师事务所、内蒙古信通资产评估有限责任公司、内蒙古锦通房地产评估有限责任公司、内蒙古百年信通工程咨询公司。我(集团)公司办公地点为呼和浩特市赛罕区腾飞路绿地腾飞大厦B座19层,办公面积1500余平方米,是一家综合性的全过程全方位咨询管理服务机构,包含模块有:工程咨询、造价咨询、招标代理、资产评估、房地产评估、土地评估、财务审计、专项审计、税务审计、税务咨询、BIM咨询、PPP咨询、工程测量、变形测量、无人机航测、地形图测量、房产测绘等。成立至今,始终坚持“客观公正、实事求是,廉洁从业,以人为本,诚信敬业,精益求精”的服务宗旨,把“高起点、高质量、高水平、高效益”作为首要的经营目标。从业二十余年,我(集团)公司凭借着专业、严谨的服务态度,高效、卓越的服务质量,在同行业内始终处于领先位置。具有“工程造价咨询甲级”、“工程咨询甲级”、“资信等级乙级”、“工程招标代理甲级”、“中央投资项目招标代理甲级”、“政府采购招标代理甲级”、“房地产价格评估机构二级”,“土地估价B级”资质;同时,我(集团)公司也是内蒙古工程咨询协会副会长、中国建设工程造价管理协会管理会员、内蒙古自治区工程建设协会理事单位、内蒙古招标投标协会副会长单位、内蒙古自治区人民法院对外委托司法鉴定入册单位,彰显出我公司在同行业的市场影响力。我(集团)公司现有各类专业技术和管理人员100余人,其中,具有中高级专业技术职称,注册咨询师、注册造价工程师执业资格的专业技术人员占员工总数的80%。我们始终坚持诚信做人,诚信做事的理念,致力于通过“正”“严”“精”“诚”“责”“信”的企业文化,稳健、科学的管理体系,成为最受客户欢迎、最受社会信赖的企业。铸就百年品牌,成就百年企业,离不开每一位客户的支持。内蒙古百年信通(集团)公司,竭诚与您合作!!!
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