行政出纳

一、岗位职责
（一）财务报销与票据管理
负责日常报销流程的审核工作，严格按照公司财务制度对报销单据的真实性、合法性、完整性进行查验，确保报销流程规范合规。同时，对各类票据进行细致的整理与归纳，建立清晰的票据台账，便于后续查询与核对，保障财务数据的准确性和可追溯性。
（二）ERP 系统数据管理
依据 ERP 系统的具体要求，准确、及时地填写运营数据和相关报表。密切关注数据的录入质量，确保数据的真实性和完整性，为公司的运营决策提供可靠的财务数据支持。定期对录入的数据进行核对与分析，及时发现并纠正数据异常情况。
（三）发票管理工作
负责公司各类发票的开具工作，严格按照税务规定和发票管理办法进行操作，确保发票开具的准确性和规范性。及时跟进发票的使用情况，做好发票的领用、保管、核销等工作，妥善处理发票相关的各类问题，如发票作废、红冲等。
（四）项目成本与回款管理
在项目推进过程中，树立强烈的成本意识，实时关注项目成本支出情况。对项目预算与实际支出进行对比分析，当出现成本赤字或可能出现赤字的迹象时，及时向相关部门和领导提醒，督促项目回款工作，确保项目资金的合理使用和及时回收，保障公司的资金链稳定。
（五）合同与租赁数据管理
全面整理公司与同行之间的互租合同，对合同中的关键条款、租赁期限、租金金额等重要信息进行详细记录和归档。同时，收集、整理租赁相关数据，建立完善的租赁数据档案。按照规定的时间节点，定时提交租赁数据申请，并根据要求定时编制租赁数据报表，为公司的租赁业务管理提供有力的数据支持。
（六）完成领导交代的其他工作。
任职资格
（一）专业知识
具备财务、会计、出纳等相关专业知识，熟悉国家财务法律法规和税务政策，了解 ERP 系统的基本操作和财务数据处理流程。
（二）技能要求
熟练使用财务软件、办公软件（如 Excel、Word 等），具备较强的数据处理和报表编制能力，具有良好的票据整理和财务审核能力。
（三）职业素养
工作认真负责、细致严谨，具有高度的责任心和敬业精神，具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够保守公司财务秘密。