更新于 8月13日

会议会务主管

5000-10000元·13薪
  • 青岛市北区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务执行会务服务会议/展览酒店/民宿旅游服务
工作职责:
1、项目前期独立完成客户对接,清晰把握客户需求,能够独立完成会议会展活动的方案设计及报价(酒店、交通、广告制作、搭建、人员等);
2、负责审核客户合同,与客户签订合同;
3、负责供应商价格的沟通与谈判,有效控制成本,提高项目成团率和利润率;负责项目确认后的供应商对接工作,书面预留供应商资源,跟进与落实具体需求细节,与临时采购供应商签订合同;
4、编制项目工作手册和项目预算,根据排期,向执行人员正确传达客户的要求及需求;控制时间节点,完成项目的落地执行及联络工作;
5、项目执行过程中,负责整体统筹、现场把控,包括接送交通、酒店报到、会场服务、用餐服务、外出活动等,突发事件处理,现场多方沟通等,对项目执行效果负最终责任;
6、具有较强的客户服务意识与团队合作精神, 具备良好的沟通协调能力、提案执行能力以及资源整合能力;
7、具有较强的学习能力;能适应加班和出差、执行力强、吃苦耐劳;
8、完成上级管理层临时交办的各项任务。
岗位要求:
1、统招本科或以上学历,会展管理、旅游管理、英语、市场营销、酒店管理等相关专业优先;
2、两年以上会议展览行业工作经验,曾在会展公司项目经理岗位工作过,酒店销售或协调员、酒店EVENTS执行优先;
3、熟悉会议活动操作流程与质量控制,和良好的协调执行能力,具备出色的沟通能力、第三方管理能力和谈判能力;
4、具备服务意识和极强的责任心,能承受工作压力;可以适应经常出差和加班;
5、熟练应用office办公化软件(WORD/EXCEL/PPT)和办公自动化设备;
6、英语具备一定的听说读写能力。

工作地点

青岛市北区卓越大厦1508美程会展

职位发布者

王嘉玮/人事经理

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公司Logo山东美程国际会议展览有限公司
山东美程国际会议展览有限公司成立于2018年,是一家集合会议会务、公关推广、活动搭建、品牌推广、创意策划为一体的综合创意型会议展览公司。公司自成立起,就一直秉持着“策划追求创新、现场严格负责”的服务理念,尽心尽力的为每一位客户筑造尽善尽美的现场效果,赢得了众多客户的良好口碑,在青岛会展行业树立起了良好的品牌知名度。公司与青岛市政府会展办、黄岛区政府会展办、百胜餐饮集团、海尔集团、梅赛德斯-奔驰、中粮可口可乐、太平人寿、泰康人寿、万科地产、中国银行、招商银行等各大企业具有良好的合作关系。我们是一家年轻充满活力的为美好梦想而奋斗的公司,公司团队所有人员在生活中都充满想象力、幽默感,坚信工作可以让生活更加愉悦。我们在工作中严谨细致、永远不对品质妥协,我们始终追求完美,我们坚信用我们的努力,可以帮助更多人完成让城市更美好的梦想。公司旗下拥有山东美程国际会议展览有限公司、山东雅程国际旅行社有限公司、非凡众合(北京)文化发展有限公司、青岛美程创智国际会展有限公司等多个子品牌。我们期待拥有活力、奇思妙想、脑洞大开、追求完美的志同道合的伙伴们,和我们一起合伙奋斗,我们能为你提供优质的成长平台,良好的工作氛围,完美的合作伙伴,我们想要给你的不仅仅是一份工作,更想让我们共同成就一份事业。
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