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ceo助理

6000-8000元
  • 上海宝山区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理工程管理集团公司英语建筑设计工程施工人力资源服务
我们为旗峻建设兄弟公司,华驰建设集团招聘CEO助理一枚,有建筑行业工作经验、家住宝山区友谊路附近的你,快快砸简历。
一、日程安排和会议管理
1. 协助CEO制定并安排日程表,确保安排合理、高效。
2. 组织并协调公司内外部会议,包括会议准备、会议纪要的撰写、会议安排等。
3. 跟进会议决议的执行情况,督促相关人员及时完成任务。
二、信息收集和处理
1. 负责搜集、整理和分析与公司经营管理相关的信息,为CEO提供决策支持。
2. 跟踪行业动态和竞争对手的情况,及时向CEO汇报。
3. 筛选并处理CEO的邮件、信函和电话,确保重要信息及时传达。
三、文件和报告撰写
1. 协助CEO起草和编辑公司的重要文件、报告和演讲稿等,确保文稿的准确性和专业性。
2. 跟进文件的审批流程,确保文件的及时完成和归档。
四、商务拓展市场维护
1.负责协助CEO维护存量市场并积极开拓增量市场,完成销售目标和利润目标;
2.负责市场调研,搜集、跟踪、反馈市场动态信息,制定市场拓展计划;
3.根据客户要求,提供给客户完整的项目方案,协助推进项目进度;
4.负责合同正确签订及应收账款回收;
5.负责客户关系维护等。
五、一般行政工作
1. 组织和协调CEO的日常行政工作,包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。
2. 跟进并协调与其他部门的合作事宜,解决日常的运营问题。
六、人员管控工作
1.正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好公司员工的考勤纪律、绩效考核、岗位能效、员工关系、培训发展等工作。
2.负责按需招聘,并结合岗位实际情况,完成岗位说明书的编写。
3.负责办理员工入职手续,落实人事档案的管理、用工合同的签订。
七、保密工作
1. 严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和CEO的个人隐私。
2. 协助CEO处理涉及保密的事务,确保信息的安全和保密。
八、其他工作
1. 根据CEO的要求,完成其他临时性工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理专业背景。
2、具备1-3年以上建筑行业人事、行政工作经验。
3、良好的口头表达、文字写作、阅读能力,逻辑思维清晰。能够熟练使用各类办公软件,会PS、AI更佳。
4、能适应高强度的工作,强大且优秀的抗压能力,性格活泼开朗,会开车更佳。
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工作地点

宝山区上海华驰建设集团有限公司

职位发布者

杨令赛/招聘专员

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公司Logo上海旗峻建设工程有限公司
上海旗峻建设工程有限公司成立于2018年,注册资金2880万,公司位于上海市宝山区,总经理周恩海涉猎建筑行业十余年,对建筑行业进行了深耕细作后成立本公司。公司具有建筑总承包三级资质,装饰装修二级资质,劳务不分等级和模板级、脚手架专项资质,承接各类结构的大中小型工业与民用建筑的建设、装饰装修和管理,施工分承包,建筑工程项目管理与咨询,建筑管理的技术人员培训,劳务财税服务,劳务档案管理,劳务关系管理,劳务安全教育,劳务政策咨询及建筑工程保险办理。公司现已发展成为全国知名建筑企业,至今与世界500强及中国50强建筑行业中的近30家(上海宝冶、上海宝钢、中铁、中建、上海建工、江苏建工、浙江建工等)建立了长期的合作关系,提供优质的工程分包和建筑劳务服务,完成了一大批商业办公装修、办公楼改造,以及城市更新、市政道路改造、学校医院修缮等工程分包。获得了多个奖项,得到了客户的好评。经过两年多的发展,拥有了一支优秀的管理、销售团队和具有丰富经验的工程管理团队,拥有10多位中高级专业职称的工程技术人员。不仅为建筑行业提供合规的资质保障,还能帮助企业优化税收,规范建筑行业用工问题,在建筑行业不断发挥自己的所长,竭力为客户提供专业、优质、可靠的服务,切实解决客户的需求。公司在建筑行业上不断开拓、创新,以科学的管理,人性化的理念,在建筑行业赢得更大的市场份额。坚持以市场为导向,秉承着“诚信为本,信誉第一,客户为先,专业可靠,服务社会”的郑重承诺,力求树立良好的企业形象,提高企业知名度,坚持贯彻以“诚信创造未来,品质铸就辉煌”的理念,为公司未来的发展打下良好的基础,为建筑公司的合法合规化付出更大的努力,相信我们能共同开创一个更美好的明天。
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