行政人事主任

岗位职责：
1、协助院长结合分管部门，确保本院安全、依法合规运营；严格传达和落实总公司相关规章制度，按总公司规范化要求做到运营一致性。
2、参与制定本院预算、计划，负责组织本部门落实，严控成本支出，协助客服部费用催缴，确保预算达成。
3、负责本院主任级以下员工的招聘，包括动态招聘计划、建立招聘渠道、推动内部转介绍等，确保编制规则内用工充足/及时
4、负责统筹设施设备维保，确保建筑/装修/公共配套等安全、正常，确保业务设备运转正常或及时维修，合理控制成本。
6、负责管理本院固定资产，确保账实相符、资产安全完整；统筹本院后勤事务，包括物资采购、能源/通讯/IT/卫生/消防/治安等管理、员工食宿安排等。
7、负责协调所有对外公务，包括行政主管部门对接、证照办理、业务合同订立与执行、投保理赔、法律诉讼等。
8、负责及时、准确向全院（相关部门/岗位）传达行政主管部门、总部相关条线下发的文件，督促落实。
9、负责本院公车如有管理（包括证照资料、保险年检、保养维修、费用管理等），合理安排人员执行出车任务并规范登记；根据工作需要，担任司机执行本院公车出车任务，并遵守车辆管理规定。
10、协助院长结合分管部门，持续巩固和提升长者和家属的满意度；巩固和提升员工的企业文化融入和专业服务技能；妥善应对和处理各类安全（不良）事件；严格执行总公司医保合规制度涉及本岗位的工作内容、时限要求、以及质量标准；参与行政总值班排班。
定期工作内容：
1、每年组织盘点全院固定资产。
2、每半年组织全院消杀（至少一次）。
3、每半年组织全员消防培训及演练（至少一次）。
4、每季度参与和长者/家属集体交流，听取意见建议，落实改进计划。
5、每月参与本院经营分析会、参与总公司经营分析会。
6、每月参与全院行政大检查。
7、每月协助人力资源条线统计汇总本院员工考勤及绩效评估结果。
8、每月组织全院安全培训。
9、每月梳理业务合同效期，对未来2个月内即将到期的合同列出清单，启动准备工作。
10、每周结合客服部客储情况、结合医务/护理等各部门编制规则及异动情况，更新招聘计划，报人力资源条线后分工落实。
11 、每周接收各部门采购需求，完成招采工作。
12 、每日检查厨房环境卫生、食品安全执行情况、厨余垃圾量，抽查验/收货情况，从严把关。
13 、每日全院巡视（至少一次），抽查各岗位出勤实况、工作状态、服务规范与安全、企业文化契合情况。
14、每日参与一线服务工作（至少一次）。