更新于 12月11日

行政专员(制造业)

5000-8000元
  • 惠州博罗县
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责
本岗位核心围绕惠州供应链日常行政事务的统筹、保障与优化,确保供应链生产经营所需的行政支持高效落地,具体职责如下:
(一)日常行政事务统筹
1.负责日常行政接待工作,包括来访客户、政府部门及内部关联单位人员的接待安排,展现良好企业形象。
2.负责惠州日常行政费用结算,行政费用台账整理;
3.负责协助主管做好惠州物资管理;
4.负责快递收发管理。
(二)后勤保障管理
1.负责协助主管做好园区的日常管理;负责定期园区巡检。
2.负责园区食堂的日常对接;
3.负责保洁管理;
4.负责宿舍、门卫室等后勤区域的日常管理与监督,定期巡检环境卫生、服务质量及安全状况,及时协调解决员工反馈的后勤问题,提升员工住宿与就餐满意度。
5.负责对接各部门做好办公用品、劳保用品、行政物资的采购、入库、登记、发放及盘点管理,建立物资台账,控制采购成本,确保物资供应及时且合理库存。
6.负责车辆的日常调度、维护保养预约、违章处理及燃油充值等管理工作,保障公务用车需求,确保车辆安全合规运行。
7.负责协调物业和内部单位做好水电、网络、空调等基础设施的日常运维,及时处理设施故障,保障园区生产生活正常运转。
(三)员工关系与活动支持
1.协助组织工厂员工团建、节日福利发放、文体活动等,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
2.负责员工日常行政需求的响应与处理,如宿舍调整、后勤投诉协调等,提升员工行政服务体验。
3.协助完成员工入职、离职的行政手续办理,如宿舍分配、办公用品回收等。
(四)其他行政工作
1.完成上级交办的其他行政专项工作,如工厂行政制度的修订完善、行政预算的制定、行政费用的统计与报销等。
2.配合部门负责人按时上报惠州行政相关数据及资料。
3.根据企业发展和供应链工作需求增加的其他行政事务。
三、任职要求
(一)学历与专业
1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先,3年以上工厂或制造企业行政工作经验者优先;
2. 考虑优秀应届本科毕业生。
(二)核心能力要求
突出问题解决能力:面对工厂后勤保障、行政管理等突发问题,有能力、有办法做好问题的处理。
统筹协调能力:具备较强的沟通协调能力,能有效对接内部各部门及外部服务商,高效解决行政事务中的各类问题。
细致严谨:工作认真负责,注重细节,对行政文件、物资台账、费用统计等工作能做到准确无误。
能快速响应并提出合理解决方案。
服务意识:具备良好的服务意识,能主动关注员工需求,提升行政服务质量。
(三)专业技能要求
熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的公文写作能力和数据统计分析能力。
了解供应链行政后勤管理流程,熟悉日常合同草拟和日常文书的拟写。
具备基本的沟通表达能力,能清晰传递信息,妥善处理各类接待及协调工作。
(四)综合素质要求
有较强的责任心和抗压能力,能适应供应链行政工作的繁杂性和突发性。
具备良好的职业素养和团队合作精神,服从工作安排,积极主动完成任务。
身体健康,能适应现场巡检等工作需求。

工作地点

博罗县华登科技园3栋 爱图仕(惠州)影视器材有限公司

职位发布者

文先生/人事主管

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公司Logo深圳爱图仕创新科技股份有限公司
【关于爱图仕】作为一家有着“国家高新”和“深圳高新”的双高多元化跨国公司企业,爱图仕,2005年由一群电影爱好者和摄影发烧友成立公司,是一家专注于影像器材产品研发、生产制造到品牌营销制作一体化的国际型企业。公司创立“爱图仕”品牌,先期主要致力开拓国际市场,发展十分迅速,在短短的几年时间内,就成为北美和欧洲众多著名影像器材分销商和零售商的合作伙伴,凭借出色的产品和服务,爱图仕品牌不断赢得广大客户和消费者的青睐。如今总部位于中国深圳,办事处遍布全球——洛杉矶、东京、新加坡、阿姆斯特丹、莫斯科、巴西、加利福利亚等地,目前仍在拓展壮大中。爱图仕依附着自己的核心研发技术不断为好莱坞电影及全球专业影视内容从业者创造新技术、新科技、新市场。多年来,我们获得了多项发明、实用新型与外观专利,并斩获诸如NAB 2018 Best Product和Newsshooter 2018 Best Audio Product等各大奖项,深耕于自主品牌,我们引以为傲;多年打磨,我们已经形成了自己独有的产品、品牌、营销、人才优势。我们欢迎新同学加入爱图仕一同创造更专业的未来。【期待中的你】深圳这个城市,充满了机遇和挑战;如果,你不想在这个城市迷失方向;如果,你不想平庸地度过此生;如果,你兴趣广泛、热爱生活;如果,你热衷思考、喜欢钻研;如果,你有自己的见解,熟悉电商的运营、产品、供应链、数据、市场中的任一种,那么,请你加入我们,和我们一起,开创真正属于自己的事业!【我们可以提供】全球各大参展机会,带你实地体验最新科技资讯;与获得国际大奖的技术大咖和海外红人等共事交流,掌握一手用户和市场资料;公司食堂大叔严格把好食材关卡,逃离地沟油和苏丹红;吃货组团、不定期投喂高品质零食,电音沙龙、光影实验室等你精彩参与;年度定期加薪,任性年终福利与项目现金激励;【如果你是个技术控】:1、每一个Aputure产品的外观、功能都有一个属于你的个性签名,让世界上优秀的电影人用你的设计杰作;2、Aputure将带你去世界上权威的科技展会,成就你的技术达人梦想;3、我们怀揣梦想:与你一起携手登上艾美、红点大奖的领奖台。如果你是有激情的市场营销人才:1、入职半年内,你会有东南亚、欧洲甚至世界各地的参展机会。2、你可以有与世界各地的电影人做workshop和party,成为一个市场活动营销达人。3、我们希望与你一起将Aputure带人Hollyword和世界著名的电影学院,你将成为一名资深的海外营销人才。如果你内敛又富有思想:1、你将加入一家“小而美”的跨境电商领域,我们从不做千年的跟随者,我们只做垂直专业品类的爆款打造者。2、你将去全世界垂直品类的展会了解行业专业产品,永远做首先吃螃蟹的优秀卖家。3、如果你是专家了,你将有机会自己带领全新的垂直品类,开疆拓土,将尖货卖到全世界。本着“家人”的信念,我们一起“玩物不丧志,Work Hard,Play Harder”,一起努力前行。公司官网:http://www.aputure.com(自主研发产品网站)如果你已经耐心地看到这里,并持有相同的价值观,欢迎投递简历,与我们一起创造价值!
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