工作职责
1. 统筹公司日常行政事务,包括文档归档管理、会议全流程支持及访客接待等,确保各项工作高效闭环。
2. 负责办公用品的全周期管理,从需求调研、采购执行到库存优化,降低行政成本。
3. 协助跨部门沟通协调,推动行政流程标准化落地,提升组织内部协作效率。
任职要求
1. 中专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备1年行政工作经验,优秀应届毕业生可放宽,有保险行业经验者优先。
3. 精通Office办公软件(Word/Excel/PPT)及常用办公设备操作,能高效完成文档处理与数据统计。
4. 拥有极强的细节把控能力与责任心,能在多任务并行场景下保持工作质量。
5. 具备出色的沟通协调能力,能灵活应对内外部对接需求。
补充说明
工作时间:朝九晚五,中午休息1.5小时,周末双休,法定节假日正常休息