更新于 10月15日

行政秘书(智慧交通与智能制造学院)

4000-5000元
  • 重庆大足区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

行政
岗位职责:
1. 日常行政事务处理:负责学院文件收发、登记、归档与流转,确保行政公文传递及时、规范;协助组织学院各类会议,承担会前通知、材料准备、会中记录及会后纪要整理工作。
2. 师生服务与协调:对接师生日常行政需求,如学籍咨询、手续办理(请假、盖章等)、活动申请协助等;协调学院与学校职能部门(教务处、学生处、行政办等)的沟通,传递通知、反馈问题,保障跨部门事务顺畅推进。
3. 数据统计与材料报送:负责学院各类行政数据(如教职工信息、师生人数、活动开展情况等)的日常统计、更新与核对;按学校要求按时完成行政类材料(报表、总结、备案文件等)的撰写、汇总与报送,确保数据准确、材料规范。
4. 资产管理与后勤协助:协助管理学院行政物资(办公用品、设备等),负责物资申领、登记、分发与盘点,保障日常办公需求;对接后勤部门,协助处理学院办公环境维护(如设备维修、场地布置)、安全检查配合等事务。
5. 领导交办辅助工作:协助院长、党总支书记处理专项行政事务,如撰写日常工作汇报、整理调研材料、跟进重点工作进度;完成领导临时交办的其他行政类任务,确保学院行政工作高效运转。
岗位要求:
一、中共党员
二、学历学位
本科及以上学历,学士学位及以上。
三、专业要求
优先考虑统计学、行政管理、新闻学、工商管理、汉语言文学等相关专业;具备统计学、数据分析相关专业背景者,可适当放宽其他非核心条件。
三、年龄要求
年龄在35周岁及以下
四、核心能力条件
1. 熟练掌握数据统计工具,能独立使用Excel(数据透视表、函数公式)、WPS表格等数据分析软件基础操作能力者优先;
2. 具备较强的数据敏感度,能准确完成数据收集、整理、核对、分析与可视化呈现,确保统计结果真实、规范;
3. 能独立撰写数据类报告(如行政工作报表、统计分析总结),按要求及时完成各类数据材料的报送。
五、其他条件
1. 政治立场坚定,拥护党的教育方针,具备良好的思想政治素质和职业道德,无违法违纪记录;
2. 具备较强的文字表达能力,能熟练撰写通知、总结、纪要等行政公文;
3. 有责任心、耐心,具备良好的沟通协调能力和团队协作意识,能高效对接师生需求与跨部门事务;
4. 有1年及以上高校行政、数据统计或相关岗位工作经验者优先;
5. 能熟练使用Office办公软件(Word、PPT),具备基本的办公设备(打印机、复印机)操作和维修能力。
薪资待遇:

1.按国家规定签订劳动合同,享受国家规定的五险一金;学校薪酬体系完善,配套各类津贴、奖金、节日福利,为教职工提供住房补贴、话费补贴、工作餐。

2.按照学校规定享受带薪寒暑假,日常执行国家法定节假日和双休制度。

3.具备良好的发展平台,为教师提供专业培训、顶岗培训、精品课程培训等各项培训机会。按照上级部门相关政策统一组织高校教师资格证考试认定,学校具有高校系列教师职称评聘自主权,组织专业职称评审工作。

工作地点

重庆市大足区二环南路68号

职位发布者

樊女士/人事处干事

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公司Logo重庆资源与环境保护职业学院
重庆资源与环境保护职业学院是经重庆市人民政府批准,教育部备案设立的全日制普通高等院校(学校代码:14557)。学院由重庆崛起投资股份有限公司投资举办,是一所专科层次的以环保类专业为主的高等职业学校,学院全日制在校生规模暂定6000人。学院位于中国石刻之乡、西部五金之都的重庆市大足区龙岗街道西禅社区。学院设环境工程系、环境科学系、循环经济与低碳经济系、环境艺术与服务系、生态环境系、建设管理系和公共管理系等七个系。按照环境保护全过程管理的理念,将开设20个以上专业,建立起从环境保护源头清洁生产到中间循环经济再到末端工程治理及其延伸专业全覆盖的专业体系,是以培养资源与环境保护专业人才教育为主的全日制普通高等院校。首期开设环境工程技术(环境监测与治理技术)、环境评价与咨询服务(资源环境与城市管理)、环境艺术设计、房地产经营与管理(房地产经营与估价)、工程造价、道路养护与管理(高等级公路维护与管理)等六个专业。学院鼓励学生在校通过专衔本、专升本等方式获得本科文凭。学院还将与国外知名大学建立合作办学,为学生出国深造提供机会。学院重视师资队伍建设,积极依靠重庆大学、西南大学等高校和重庆民盟组织雄厚的师资人才优势,通过引进高层次师资人才,聘请一批高校、科研院所和企业的知名专家为客座教授,建设一流的兼职教师队伍。同时,学院正加大投入,建设一支思想素质高、教学经验丰富的专任教师队伍,已面向全国招聘了专任教师70人,管理工作人员36人。目前,正抓紧组建一支优良的专兼结合的师资队伍和管理团队,为迎来首届新同学做好充分准备。学院加强图书馆藏建设,力争5年内各类图书达到(含电子图书)50万册,生均100册。努力做到年进纸质图书量达到20册/生以上,电子图书、各类期刊和文献资料在品种与数量上有突破性增长。学院秉承一切为了学生、服务学生的终生发展的办学理念,学院是我国西部地区唯一一所资源与环境保护专门人才培养的学校,我们相信在重庆市的高度重视和社会各方大力支持下,一定能办成特色和水平,一定能成为广大学子求学的理想之地,为地方经济社会发展和生态文明做出积极贡献。
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