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办公室行政主管

8000-12000元
  • 北京西城区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理后勤管理行政体系管理接待事务会务活动
岗位职责:
1.司机班全流程管理:统筹司机团队的日常排班、公务出车调度及绩效考核,制定并落地《司机行为规范》《车辆安全管理制度》;定期组织交通安全、服务礼仪培训,监督车辆定期保养、维修及油卡、路桥费的合规使用,严控用车成本,保障公务出行安全高效。(占比30%)
2.会所宴请接待统筹:负责公司会所宴请的全流程策划与执行,包括根据宴请级别定制菜单、协调食材采购与餐品品质把控,安排接待人员分工(如引导、服务、陪同),把控宴请现场氛围与流程细节,后续跟进客户反馈,维护公司高端商务形象。(占比30%)
3.办公室行政事务统筹:负责办公用品采购与库存管理、固定资产盘点与维护、办公环境(清洁、绿植、设备)日常巡检;推行并监督办公纪律等行政制度落地,协调跨部门行政需求(如会议场地布置、活动支持),优化行政流程以提升办公效率;负责公司内部食堂管理(包括但不限于食堂卫生及物资采买的监督及统计,酒水库库存管理等).(占比20%) 4.负责完成领导安排的其他工作。(占比20%)

任职要求:
1、8年以上行政工作经验,至少3年以上行政管理工作经验;
2、统招本科以上学历,专业不限;
3、熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
4、具备较强的组织协调能力和执行力,良好的沟通和外联能力,能够快速适应并解决各种突发事件;
5、有较强的责任心和服务意识,能承受一定工作压力及偶尔加班;
6、具有优秀的职业素养及职业道德,品行端正;
7、持C1及以上有效驾照,驾龄3年及以上,无重大交通事故记录,熟悉北京路况,熟练驾驶各类家用及商务车型。
职位福利:五险一金、包吃、通讯补助、带薪年假
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工作地点

北京市西城区五路通街19号院2号楼

职位发布者

黄婷婷/人力资源经理

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帝翔集团是以通信工程、高端旅游、安防科技、广告传媒,为主导的多元化集团公司。2009年,帝翔孵化诞生在北京,历经十余年的发展变革,如今,在香港、广东、福建、浙江、湖北、河北、四川等地均设立或即将设立子公司、办事处。产品服务于公检法司、航空、地铁、车站、核电站、石油、化工、教育、电信、金融等多个领域。帝翔人始终秉承“诚实守信、协力同心、锐意进取,开拓创新、敏捷高效,实现共赢”的核心价值观,在专业化、多元化、产业化的“三化”道路上砥砺前行。公司网站:www.tisongroup.cn
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