行政专员

一、职位工作内容
负责固定资产、耗材采购全流程操作，可独立完成采购招标相关工作；
对供应商进行调查、评估其生产能力、产品质量、交货期、售后服务等方面，确定合格供应商名录；
定期开展供应商年度评价工作，制定评价标准并组织评审，优化供应商合作体系；
建立和维护采购文档和记录，如采购合同、订单、发票、报价、收货单等，便于查询和审计；
对采购需求进行分析和汇总，制定采购计划，确保物资供应的及时性和稳定性；
固定资产的日常管理工作及年度固定资产盘点工作并形成报告；
熟练操作公众号后台的素材管理、图文排版、菜单设置、自动回复配置、用户管理、留言审核等功能；
熟练企业微信使用通讯录管理、群聊创建、会议发起、文件传输、日程共享等功能，适配内部沟通协作需求；
能熟练操作流量软件确保精准推送工作通知、活动信息，避免信息过载；能通过选题策划吸引员工关注，传递企业文化；
负责公司信息技术与日常对接处理工作，负责对接集团信息技术部相关工作安排。
二、职位基本要求（教育水平/经验/技能/性格/等）
拥有央国企、事业单位采购领域从业经验或拥有相关采购流程及项目运作模式等相关工作经验者优先；
有跨部门协调、对外联络工作经验者优先；
工作认真负责，注重细节，能准确完成文件校对、数据统计等重复性工作，避免疏漏；
严格遵守企业规章制度，对经手的行政事务和保密信息负责，不泄露企业内部信息；
身体健康，能适应日常行政办公的工作节奏，抗压能力强；
形象气质佳，仪态端庄，言行举止大方稳重。