外联秘书

外联秘书岗位职责
1、负责与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构建立并维护良好的合作关系。
2、积极参与各类商务活动和社交场合，拓展公司的外部资源。
3、及时了解并传达政府政策法规、行业动态等信息给公司内部相关部门，为公司决策提供参考依据。
4、代表公司参加对外会议、研讨会等活动，提升公司的知名度和形象。
5、协助公司领导策划、组织各类对外活动，如商务洽谈、项目签约仪式、新闻发布会等。负责活动的筹备、协调和执行工作，确保活动顺利进行。
6、参与公司重要客户的接待工作，制定接待方案，安排行程，做好沟通协调，展现公司的专业形象和良好服务。
7、协助公司进行品牌推广和公关活动，提升公司的品牌价值和社会影响力。
8、积极配合领导进行危机公关处理，协调各方资源，制定应对策略，维护公司的声誉和利益。
9、负责整理和保管公司对外联络的文件、资料和档案，确保信息的完整性和安全性。
10、根据公司要求，撰写对外联络工作报告、情况说明等文件，及时向上级领导汇报工作进展和成果。

任职要求
1、本科及以上学历，专业不限，公共关系、市场营销、新闻传播等相关专业优先考虑。
2、具有 1-3 年以上外联工作经验，有在企业、政府部门或社会组织等机构从事对外联络、公关活动组织等工作经历者优先。
3、了解商务礼仪和社交规范，有一定的活动策划和组织经验。
4、具备优秀的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和协调。
5、具有较强的组织能力和执行能力，能够独立完成各项工作任务。
6、具备良好的文字功底和口头表达能力，能够撰写各类文件和报告，进行有效的演讲和汇报。
7、有较强的应变能力和危机处理能力，能够在复杂的情况下迅速做出反应，妥善处理问题。
8、形象气质佳，具有良好的职业素养和道德品质。