档案经理

1. 依据国家档案管理法规及行业标准，制定并完善公司档案管理制度、工作流程及操作规范，确保档案管理工作合规化、标准化。
2. 统筹规划公司文书档案、人事档案、业务档案、财务档案等全品类档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管及销毁工作。
3. 负责档案信息化建设，推进电子档案管理系统的落地与优化，实现纸质档案数字化转换，提升档案检索与利用效率。
4. 建立档案安全管理机制，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等防护工作，定期开展档案盘点与安全检查，防范档案丢失、损坏风险。
5. 规范档案借阅、移交及保密管理流程，把控档案使用权限，确保档案信息安全，为公司各部门提供高效的档案查询与利用服务。
6. 负责档案管理团队的组建、培训、考核与日常管理，提升团队专业能力与工作效率。
7. 对接上级档案管理部门，配合完成档案检查、验收等工作，及时跟进档案管理相关政策更新并调整工作方案。