行政主管

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一、岗位说明：
1. 会务与文档管理
统筹公司会议安排、纪要整理与存档，按照会议内容协助业务推进事宜；搭建规范文档管理体系，负责文件分类、归档、借阅及保密工作。
2. 基础人事支持
协助简历初筛、招聘对接、培训资料整理；办理员工考勤、入离职、档案更新及节日福利发放等基础人事事务；维护企业微信流程，协调跨部门高效沟通。
3. 采购与资产管理
负责办公用品、福利礼品、日常物资采购，多平台比价、控制成本，具备基础审美；负责固定资产盘点、登记、维护及出入库管理。
4. 合同与业务支持
负责公司各类合同整理、归档；协助业务部门完成合同签署、对接，负责供应商合同翻译与整理。
5. 印章与证件管理
统一管理公司印章、证照，规范用印审批与登记流程；跟进证件年检、换证及保管工作。
6. 差旅与展会支持
负责员工差旅安排，包括机票、酒店、交通预订，差旅路线规划，协助员工办理差旅相关手续，保障员工差旅顺畅高效；负责公司展会相关物资的规划、采购、整理与管理，包括展会物料的清点、打包、运输、现场布置，以及展会结束后物资的回收、清点、归档，确保展会顺利开展。
7. 综合行政事务
负责来访人员接待、引导；完成领导交办的其他行政工作。
二、 任职要求
学历及经验：大专及以上学历，1年及以上行政 / 人事 相关工作经验优先；
能力：
1. 熟练使用Office办公软件及AI工具，
2. 具备良好沟通协调能力，工作主动高效，能妥善处理多线程事务；
3. 有基本审美与成本意识，会多平台比价、物资统筹；
4. 有人事管理、合同整理、资产管理经验者优先。
特质：做事细心、有条理；责任心强，热衷团队协作；工作积极主动，保密意识强。